Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP :3

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n'est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie

Directement placé sous l'autorité du chef de la division logistique et de son adjointe les principales missions seront :

Recenser l'ensemble des lignes téléphoniques affectées dans les sous-directions (fixe, portable, NEO2, HESPERIS etc...)

Procéder à la mise à jour des lignes téléphoniques

Traiter les besoins en téléphonie : achat de téléphones, de cartes SIM, d'accessoires

Effectuer les cessations ou transferts de lignes téléphoniques

Mettre en place des processus de gestion

Procéder à l'établissement d'un annuaire téléphonique (ligne fixe, NEO2 ...)

Dans le cadre du plan de transformation numérique : travail de réflexion sur l'environnement numérique de travail pour rationaliser la dotation, le fonctionnement et l'utilisation

Rédaction de notes diverses en lien avec la logistique (soutien à la hiérarchie)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la sous-direction du soutien opérationnel, la division de la logistique, et plus particulièrement le bureau de la logistique et de l'immobilier est en charge de tous les aspects logistiques de proximité : mobilier, fournitures de bureau, travaux divers en lien avec les prestataires, organisation des séminaires, des réunions. Son champ d'action est étendu et revêt un caractère d'importance au regard de l'ensemble des sous-directions de Nanterre

Composition et effectifs du service :

La division de la logistique est composée de 3 bureaux et d'un pôle référent armements et matériels :

- le bureau logistique et immobilier

- le bureau informatique

- le bureau des moyens mobiles

- référent armements et matériels

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau logistique et immobilier et son adjoint

Le chef de la division et son adjointe

Le sous-directeur et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services composant les différentes sous-directions de Nanterre

Les agents composant les services

Les prestataires de services - les fournisseurs -

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, réactivité, discrétion, polyvalence, disponibilité.
Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours d’ARTT.
ITM (indemnité temporaire de mobilité) : NON
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?
Envoyer CV + lettre de motivation + 2 dernières notations sur la boite fonctionnelle dnpj-sdso-log-immo@interieur.gouv.fr
en indiquant l’intitulé exact de l’emploi sollicité et le numéro de publication de la fiche de poste
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
>- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf