Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) de l'encadrement de la section gestion et pilotage des dépenses d'administration centrale qui est composé de 2 gestionnaires. Cette section assure le pilotage des dépenses d'action sociale de l'administration centrale, en tant que service prescripteur. Vos missions sont de :

- Coordonner la gestion courante des dépenses de l'UO administration centrale et de superviser le travail des 2 agents placés sous votre responsabilité. En qualité de prescripteur valideur vous procédez à la validation des expressions de besoin dans Chorus Formulaires et de contrôler la qualité des imputations. Vous prenez les dispositions nécessaires pour faire aboutir les dossiers de paiement dans le cadre des relations avec le centre de prestations financières (CPFI), le SFACT et les tiers prestataires.

- Faire évoluer les outils de suivi des dépenses et de former les agents de la section à ces évolutions.

- Participer au processus de contrôle interne financier ; vous contribuez à la connaissance de l'activité de la section en diffusant des études statistiques.

-Assurer les fonctions de correspondants chorus applicatif

Vous êtes en relation avec les autres services de la sous-direction qui sont à l'origine des commandes et de la constatation des services faits, afin de recueillir leurs expressions de besoins, de guider leurs achats dans le respect du code des marchés publics et de leur donner un retour d'information sur l'avancement de leurs commandes et consommations de crédits.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la section pilotage budgétaire et évaluation de la dépense du bureau, notamment pour fiabiliser l'état des consommations dans les tableaux de suivi au regard des consommations constatées dans Chorus.

Vous êtes responsable d'un plan de classement des dossiers et de l'archivage afin d'être en mesure de produire les pièces utiles en cas de contrôles et audits.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 10 agents : 1 CAIOM, 3 catégorie A, 4 catégorie B, 2 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Adjoint au chef du bureau - Cheffe de bureau - Sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la DRH : l'ensemble des bureaux de la sous-direction

En externe : les services de la sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien (DGPN/SDPAS), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur.

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir des connaissances en matières budgétaire et comptable, tout en développant des contacts avec de nombreux acteurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
La SDASAP est chargée des orientations générales et de la cohérence des politiques d’action sociale et de santé et sécurité au travail pour les personnels du ministère. Elle conçoit, met en œuvre et évalue les actions sociales relevant de son domaine de compétence soit directement, soit par l’intermédiaire d’organismes privés à but non lucratif. Elle est chargée de la gestion des retraites pour l’ensemble des agents du ministère.
La sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel s’articule autour de quatre bureaux :
- Le bureau du pilotage des politiques sociales assure le fonctionnement des instances de concertation de l’action sociale (CNAS, CLAS) et est en charge de la politique de restauration sociale, des loisirs et des prestations sociales interministérielles.
- Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap a en charge la coordination des actions de santé et sécurité au travail, il assure l’animation et la coordination des réseaux (médecins de prévention, assistants de service social et inspecteurs sécurité et santé au travail). Il anime la politique d’insertion des personnes en situation de handicap.
- Le bureau des affaires financières et de l’évaluation de la dépense (BAFED) assure la mise en œuvre au plan budgétaire et comptable des politiques d’action sociale. Il intervient à ce titre sur 2 types d’actions :
- préparation du budget de l’action sociale (éléments de LFI, du PAP,..) et suivi de l’exécution des crédits attribués par grande politique,
-prospective financière et pilotage de la performance.
Il répartit les crédits d’administration centrale et déconcentrés et vérifie la cohérence entre les orientations politiques ministérielles d’action sociale et la façon dont les moyens financiers sont gérés localement.
-le contrôle des partenaires sociaux.
- Le bureau des pensions et allocations d’invalidité (BPAI), bureau national chargé de préliquider les pensions et d’assurer le droit à l’information en matière de retraite des fonctionnaires et agents du ministère.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / pratique requis
Connaître l’environnement professionnel / initié à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / pratique requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / pratique requis
Savoir travailler en équipe / pratique requis
Savoir analyser / initié requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / pratique requis
Savoir s’adapter / pratique requis
Savoir communiquer / pratique requis