Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et de la section de gestion des personnels administratifs de catégorie A, vous assurerez le pilotage de l'activité du pôle " avancement et CAP " en charge du suivi des différents exercices d'avancement pour les attachés du ministère de l'Intérieur et de préparer et des travaux des commissions administratives paritaires locales et nationales (refus de titularisation, prolongation de stage etc.).

A ce titre, vous serez chargé :

- coordonner l'activité du pôle (2 gestionnaires) et d'assurer le suivi des travaux - auxquels vous participerez également - notamment sur le plan du suivi statistique, en lien direct avec le chef de section et son adjoint(e).

- de contribuer au pilotage des campagnes locale (pour l'Ile-de-France) et nationale d'avancement de l'ensemble du corps des attachés d'administration : organisation des opérations de fiabilisation, participation aux travaux de fiabilisation, instruction des dossiers et des tableaux de proposition, participation au dialogue social, établissement des listes d'avancement et des arrêtés collectifs de nomination.

- de préparer et suivre les séances des CAPL et CAPN relatives aux refus de titularisation, prolongation de stage, recours contre entretien professionnel etc. : préparations des dossiers en lien avec les services, organisation des réunions, rédaction du procès-verbal.

- vous serez également amené à conseiller les services et préparer des réponses aux interventions diverses en lien avec l'activité du pôle.

- Organiser et traiter les avancements automatiques d'échelon : prise d'arrêtés et notification en lien avec la cheffe de pôle gestion pour la mise en paiement.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI a été créé au 1er janvier 2024. Il est composé de 50 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l'Etat) : un adjoint à la cheffe de bureau (conseiller d'administration), 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section, et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

- l'ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH

- les référents RH des directions d'administration centrale, la DRHFS et la DRHGN

- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir d’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :

Maitriser les procédures de gestion des ressources humaines afin d’évoluer vers d’autres postes dans le même domaine de compétences au sein d’autres structures ou développer des compétences de gestion et de polyvalence pour une affectation dans d’autres domaines. Valoriser l’expérience de gestion dans un dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle dans le cadre des concours internes et des examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans