Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

Au sein de la section accompagnement des parcours, vous encadrez les 6 agents qui constituent l'équipe du pôle et piloterez, en collaboration avec le chef de la section et son adjoint les opérations suivantes :

- Recensement des besoins de recrutement pour la mise en œuvre des plans de charge initiale (PCI) et rectificatif (PCR) pour l'ensemble des personnels de la filière administrative et de la filière technique dans les trois catégories (A, B, C) du ministère de l'intérieur en lien avec les services centraux et déconcentrés (tous périmètres confondus);

- élaboration des actes permettant ces recrutements et préparation des arrêtés fixant le nombre et la répartition géographique des postes offerts aux concours, examens professionnels et recrutements spécifiques (TH, recrutement sans concours, PACTE) ;

- préparation et pilotage des opérations liées aux campagnes de recrutement (définition des besoins, amphis d'intégration...) ;

- organisation et suivi des recrutements opérés par la voie du tour extérieur des administrateurs de l'Etat ;

- instruction et suivi des dossiers des fonctionnaires stagiaires (nomination, titularisation, refus de titularisation, prolongation de stage...) ;

- préparation des commissions pour les recrutements particuliers (CNOI et Travailleurs handicapés) ;

- réflexion sur la création des outils de pilotage nécessaires au pôle recrutement

Autres missions :

- Piloter la mise en œuvre et le suivi de tableaux de bords (notamment statistiques)

- Être garant de la sécurisation de l'ensemble des données (fiches de procédures, fiabilisation des dossiers dans le SIRH D2

- Assurer une mission de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du service : La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

• Au sein de la sous-direction des personnels, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :

- Section accompagnement des parcours ;

- Section mobilité et emplois fonctionnels ;

- Section contractuels et emplois non-permanents

auxquelles s'ajoute l'ingénierie de MOB-Mi.

Profil recherché

Composition et effectifs du service
Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 70 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d’administration) ; 3 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section (attachés), et de 64 gestionnaires des catégorie B et C.
La section accompagnement des parcours, composée de 13 agents, assure la gestion du recrutement et des évolutions professionnelles des personnels administratifs et techniques du ministère de l’intérieur et des outre-mer

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel /
Avoir des compétences en informatique-bureautique /
Savoir-faire
Savoir d’organiser /
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines /
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
- acquisition de compétences managériales et dans le domaine des ressources humaines dans la fonction publique de l’État, y compris une maîtrise des procédures de recrutement ; acquisition d’une connaissance fine de l’organisation du ministère grâce à vos échanges avec les services de ressources humaines de la police nationale, de la gendarmerie nationale, des juridictions administratives et des établissements publics,
- évolution en interministérialité en lien avec la DGAFP
Au-delà de ce cœur de métier, vous bénéficierez d’une montée en compétence de gestion des effectifs et sur des thématiques spécifiques à l’organisation des concours et des examens professionnels.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section (attachée principale)
L’adjointe à la cheffe de section (attachée).

Liaisons fonctionnelles :
Interne à la DRH :
l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels (BGPA,
BGPS, BDRH-RS)
- tous les agents du bureau parcours professionnels (BPP)
Interne au ministère de l’intérieur :
- préfectures (secrétaires généraux, SGCD, chefs de BRH)
- directions et services d’administration centrale du ministère (référents RH)
- services de Police et de Gendarmerie Nationales (référents RH).
Externe :
- les autres départements ministériels, la DGAFP et les IRA
- le Conseil d’Etat (DRH-département de la gestion des personnels de greffes),
- les établissements publics rattachés au ministère de l’intérieur et des outre-mer
(OFPRA, OFII, etc.)
- les agents gérés,
- les agents des autres administrations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans