Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous organisez, au sein de la section Organisation des stages, des sessions de formation pour l'ensemble des cadres et agents des filières administratives, techniques, SIC et sociales du ministère relevant de l'administration centrale et territoriale, quelle que soit leur affectation (SG, PN, GN).

Pour ce faire, en lien étroit avec le chef de pôle, le chef de section, la section production pédagogique et le Bureau du Pilotage de la Politique de Formation (BPPF), il vous appartient de :

- participer à la planification des actions de formation qui vous sont attribuées,

-assurer l'organisation matérielle des stages (recueil, sélection et suivi des candidatures, renseignements des coûts et fiabilisation des compétences sur l'application D2F, contact avec les formateurs internes et/ou externes, réservation et préparation de la salle de formation...)

Vous êtes garant de la qualité des actions de formation que vous avez en charge :

- accueillir les participants, les formateurs et les intervenants,

- selon les publics, ouvrir les stages et procéder à leur clôture par une évaluation,

- procéder à l'analyse des retours des stagiaires et établir la synthèse de l'évaluation.

En liaison avec la section de la programmation financière et du suivi de l'activité, vous assurez le suivi budgétaire et comptable des stages et vous établissez les demandes de moyens relatives aux aspects matériels et logistiques des stages.

Polyvalent, vous pouvez être amené à intervenir en soutien auprès d'un autre gestionnaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les missions de la SDRF sont d'assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation continue des agents relevant du secrétariat général. Elle est composée de trois bureaux : le bureau du pilotage de la politique de formation (BPPF), le bureau du centre national de formation (BCNF), le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle (BRPP).

Le BCNF participe à la mise en œuvre la politique nationale de formation. Il en est l'un des principaux opérateurs en organisant au centre national de formation, situé à Lognes- Marne-la-Vallée, les actions de formation à caractère national destinées aux hauts-fonctionnaires et personnels d'encadrement, aux personnels administratifs, techniques et spécialisés, centre dont il assure par ailleurs la gestion.

Il est également chargé d'élaborer les contenus pédagogiques des stages en présentiel et en classe virtuelle ou des modules de formation à distance et d'animer les réseaux métiers de formateurs. Il contribue au développement de modalités pédagogiques innovantes et de la formation à distance en favorisant la conception de produits pédagogiques adaptés à ces usages.

Le bureau comprend 3 sections :

- la section de l'organisation des stages,

Profil recherché

- la section de la production et de l’animation pédagogiques (Saumur),
- la section chargée de la gestion logistique du centre national de formation.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le caractère transversal de la section vous permettra d’avoir une vision d’ensemble de la politique de formation vous garantissant une excellente connaissance du ministère et des dossiers d’actualité, et vous permettant d’évoluer dans d’autres domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste :
3 - 5 ans