Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section pilotage et suivi des indicateurs, le/la titulaire du poste est chargé(e) du pôle " pilotage des crédits " qui assure le processus de gestion des crédits T2 de la réserve opérationnelle de la police nationale (ROPN). Il/elle est responsable de l'organisation, l'alimentation et l'animation du suivi des indicateurs budgétaires de la ROPN.

Ses missions seront de :

- Participer au pilotage des crédits T2 de la réserve : coordonner et analyser les expressions de besoins, faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des crédits, suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire ;

- Maintenir et faire évoluer, autant que de besoin, les outils de collecte, d'analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) ;

- Recueillir l'information auprès des différents acteurs (SGAMI, SGAP, directions nationales, services centraux), l'analyser et en contrôler la fiabilité ;

- Organiser, animer et partager le suivi des indicateurs (reporting mensuel des données nationales, bilans, réponse aux commandes ponctuelles ...) ;

- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs ;

- Animer l'activité et coordonner le travail du pôle ainsi que veiller à la bonne réalisation de la charge de travail dans les délais impartis.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le Bureau des Réserves est composé de 26 agents dont le chef de bureau et son adjoint.

Il est chargé de :

- piloter la mise en place de la réforme de la réserve opérationnelle et s'assurer de son suivi en étroite collaboration avec le commandant des réserves auprès du DGPN et avec l'appui du BDSS ;

- la gestion de l'ensemble des candidatures au plan national via la plateforme interministérielle " démarches simplifiées " (complétude des dossiers, consultation du B2 et interrogation du SNEAS)

- du suivi RH des réservistes affectés en administration centrale (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des ESF (état des services faits) transmis par les services et transmission pour mise en paiement au BPRI, discipline, décorations) ;

- la recherche et l'adéquation des profils des réservistes suite aux demandes des services ;

- de l'attribution et du suivi budgétaire des crédits qu'il délègue aux services et aux SGAMI dont il est l'interface ;

- de la rédaction des réponses aux interrogations des services d'emploi et SGAMI en matière de doctrine d'emploi des réservistes ;

- du suivi réglementaire des textes régissant la réserve ;

- de l'instruction des dossiers disciplinaires pour les réservistes employés en administration centrale ;

- de l'instruction des dossiers relatifs aux décorations dans la réserve ainsi que de l'attribution des primes d'attractivité.

Profil recherché
• Composition et effectifs du service
26 agents : 1CAIOM, chef du bureau - 1 Attaché principal, adjoint au chef du bureau - 9 secrétaires administratifs - 10 adjoints administratifs - 1 brigadier-chef - 4 réservistes.
• Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau
Adjoint au chef du bureau
Chef de section
• Liaisons fonctionnelles
Directions d’emploi de la police nationale, préfecture de police, l’ensemble des SGAMI et SGAP d’outre-mer, le bureau de pilotage des effectifs et de la masse salariale de la DRHFS, la garde nationale et le ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse (autorité de tutelle du public éligible au compte d’engagement citoyen).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise requis

savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois similaires dans le domaine budgétaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans