Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Cette fiche de poste n'est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.

Appui de la cheffe de projet de la mission dans la gestion calendaire et administrative :

- Gérer l'agenda de la cheffe de projet de la mission sport

- Gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes internes, bilans...)

- Assurer la gestion administrative de l'équipe et /ou le relais en lien avec les différents services de la DRHFS et la PP (contrats, absences, congés, CET, arrêtés, changements de domicile, de situation, naissances, etc...)

- Gestion des déplacements, ordres de mission via CHORUS DT

- Assurer la gestion des messageries fonctionnelles

- Apporter une aide administrative et logistique à l'équipe pour la préparation de l'ensemble des échéances

- Référent RH auprès du SAG (réunion hebdomadaires, coordination..) Consultation Dialogue 2 RH

Gestion du budget de la mission sport

- Gestion des états de frais via CHORUS DT

- Collecte et analyse les éléments en vue des processus de programmation

- Saisir les demandes d'achat et les services faits dans l'applicatif CHORUS FORMULAIRES

- Tenir à jour les tableaux de suivi de consommation (tableaux internes) et garantir la traçabilité des actions d'achat public (enregistrement et suivi des commandes, conservation des pièces, services faits, etc ...)

- Recueil, exploitation et traitement de données comptables (suivi analytique S4HANA)

- Préparation et gestion des dossiers stagiaires-apprentis : tiers, mises en paiement, enquêtes...

• Activités du service :

En juin 2022, la Direction générale de la police nationale s'est dotée d'une Mission Sport pour créer une structure pérenne de portage du sport dans toutes ses composantes au sein de la police nationale. Cette mission nouvellement créée poursuit l'atteinte des deux objectifs suivants :

Faire du Sport de haut niveau un levier d'attractivité de la police nationale et d'amélioration de son image par la modification du dispositif proposé aux sportifs de haut niveau, l'augmentation de leur nombre et de leurs performances et le pilotage de leur communication.

• Développer la pratique sportive pour tous les membres de la police nationale :à travers le renforcement du sport administratif relevant d'une obligation pour les policiers actifs afin de maintenir et développer leurs capacités physiques et opérationnelles ;en faisant du sport un levier d'amélioration de la santé pour tous les membres de la police nationale et de renforcement de la cohésion des effectifs.

• Composition et effectifs du service : 1 CCD - 2 CC - 4 CEA - 1 CTL A - 1 AAP - les Sportifs de haut niveau

• Liaisons hiérarchiques : La cheffe de la mission sport

• Liaisons fonctionnelles : Les chefs de pôles, la DRHFS et les sous-directions, Les Disas, la PP, la plateforme CHORUS, les prestataires de services

Profil recherché

Vos compétences mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique
Savoir s’organiser : niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe : niveau pratique

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique
savoir s’adapter : niveau pratique
savoir communiquer : niveau pratique

Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience professionnelle dans le corps des personnels administratifs par la voie des concours ou de la promotion.

Durée attendue sur le poste : 3 ans