Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Chef adjoint du BSNP :

- Participe avec le chef de bureau au pilotage des ressources humaines de son entité ;

- Supervise les activités de soutien de l'ensemble des sous-directions et des services de la direction en matière de support numérique ;

- Met en place avec le chef de bureau les outils d'évaluation et de suivi d'activité et les exploite ;

- Pilote la mise en œuvre d'un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du bon fonctionnement du numérique des services bénéficiaires ;

- Planifie avec le chef de bureau les besoins budgétaires et techniques ;

- Gère les commandes (acquisitions informatiques / téléphonie, demandeur, prescripteur) ;

- Représente son bureau ou son administration ;

- Gère la communication des activités du bureau aux autorités compétentes et, les cas échéant, alerte sur les difficultés rencontrées en proposant des mesures correctives appropriées ;

- Répartit la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d'évolution des effectifs et des compétences de son entité ;

- Dirige, organise, planifie et contrôle les activités de l'entité ;

- Mobilise les ressources disponibles pour atteindre les objectifs prévus, dans les délais fixés ;

- Promeut et développe les méthodes, outils et bonnes pratiques du numérique de la direction en s'appuyant sur les services et acteurs SIC ou autre organisme ministériel ou interministériel ;

- Apporte une assistance et conseille dans le choix et l'utilisation des méthodes, outils et référentiels ;

- Met en place un contrôle de qualité ;

- Contrôle des prestataires externes ;

Responsable numérique adjoint :

- Conseille le directeur sur les sujets relatifs au S.I. et contribue à la définition des orientations stratégiques métier ;

- Pilote la feuille de route numérique de la direction, s'informe des solutions et référentiels transverses proposés par les autres directions au niveau du ministère, s'assure de leur mise en œuvre ;

- Contribue à l'urbanisation du système d'information de la direction, en s'assurant notamment de la tenue à jour de la cartographie ;

- Pilote et sécurise le portefeuille des projets et produits numériques de la direction, assure les revues de portefeuille de la direction ;

- Suivre l'état du portefeuille des projets de la direction en lien avec la section méthodes et projets et le responsable numérique ;

- Assure le soutien, l'appui administratif et technique sur les différents projets gérés par la section méthodes et projets (SMP) ;

- Accompagne les chefs de projets MOA dans leurs échanges avec la MOE, les prestataires et les partenaires institutionnels ;

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis

Techniques de conduite de projet
niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter
niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

Avoir le sens de la pédagogie
niveau maîtrise - requis

Savoir-être au choix
niveau pratique - requis