Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale de la DRHFS, sous l'autorité du chef de section des régimes indemnitaires et de la cheffe de pôle indemnitaire, en lien avec les autres gestionnaires, vous êtes chargé(e) des fonctions suivantes :

- la gestion des campagnes indemnitaires de la police nationale : compte-rendu des réunions préparatoires le cas échéant, calcul d'enveloppe, communication aux directions et bureaux de paie, contrôle des remontées de données, préparation des fichiers de mise en paiement, rattrapage des indemnités non versées, rédaction de bilans ;

- le pilotage d'enveloppes budgétaires : traitement des dossiers de demande (par exemple demande de crédit pour un vacataire) et préparation des réponses, tenue des tableaux de suivi, rédaction de bilans en fin d'année ;

- la participation à divers dossiers de la section : analyses juridiques en binôme avec l'un des agents de la mission légisitique, rédaction de courrier réponse à des sollicitions d'agents, utilisation du système de requêtage INFOCENTRE D2 pour répondre à des commandes, préparation de réunions.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein de la sous-direction des finances et des soutiens de la DRHFS (DGPN), le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale est chargé de la programmation et de l'exécution des crédits de rémunération (T2) et des emplois du programme 176 " Police nationale " (environ 10 Md € de budget et 150 000 effectifs).

- En programmation, il participe aux négociations budgétaires pour la préparation du projet de loi de finance (PLF) en particulier au titre des nouveaux régimes indemnitaires proposés et de la valorisation budgétaire du schéma d'emplois. Il produit les documents budgétaires (PAP/RAP) s'agissant du T2 ;

- En exécution, il produit le document prévisionnel de gestion des emplois et crédits de personnel (DPGECP), en pilote l'exécution et prépare les comptes rendus de gestion (CRG) pour le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM), mensuels pour le DGPN et le secrétaire général (SG). Il est chargé d'assurer la bonne exécution du schéma d'emplois en relation avec les bureaux de gestion de la sous-direction pour l'administration des ressources humaines et la direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale ;

- Il assure la bonne mise en œuvre des régimes indemnitaires spécifiques à la police nationale, à la fois au titre de la production des textes (décrets, arrêtés et instructions), de la pré-liquidation de certaines dépenses d'administration centrale et de la mise en œuvre du contrôle interne financier ;

Profil recherché

- Il anime le réseau des bureaux de paye des SGAMI/SATPN et des directions actives de police nationale s’agissant du T2 du P.176 et prépare les réponses aux avis du médiateur de la police nationale, aux interventions des parlementaires et des organisations syndicales ainsi qu’aux questionnaires des organismes de contrôle (missions d’inspection, Cour des comptes).
• Composition et effectifs du service
Le BPEMS est composé de deux sections, d’une mission et d’une cellule de contrôle interne. Il comprend 36 agents dont 1 administratrice de l’État (la cheffe de bureau), 1 CAIOM, 17 agents de catégorie A, 16 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et ses adjointes
Le chef de la section “ régime indemnitaire “, son adjointe et la cheffe de pôle indemnitaire
• Liaisons fonctionnelles
BPEMS : les gestionnaires des autres sections
DRHFS : gestionnaires des autres bureaux
- DGPN : cabinet du DGPN et gestionnaires des directions actives
- ministère : CBCM, SGAMI et services du secrétariat général
- interministériel : DB, DGAFP, DGFiP
- instances de contrôle : Cour des comptes, IGA, IGF

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis

Savoir rédiger
niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise requis

savoir s’exprimer oralement
niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine des finances ou de la gestion de ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans