Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif est amené à coordonner les activités des domaines suivants :

1/ UGO :

- Gestion de la carrière des fonctionnaires (mutations, avancement, congés maladie, stages, congés bonifiés, titularisations, etc.)

- Gestion des matériels : bons d'armement, cartes de circulation RATP, commandes du petit matériel sous logiciel " GMMPN "

- Gestion des équipements des fonctionnaires (uniformes, armes...)

- Traitement du courrier reçu et sortant du service

2/ Encadrement d'une équipe

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Gestion d'une équipe : Responsable UGO, Activités de Secrétariat Général, Gestion des dossiers du personnel (administratif, médical, mutation, promotion, notation ..), Enregistrement et suivi du courrier, Élaboration de statistiques, Rapport annuel.

Composition et effectifs du service : La circonscription d'Aubervilliers comptait au 30/11/2024, 172 effectifs.

Liaisons hiérarchiques : Chef du service de police judiciaire - Chef de circonscription

Liaisons fonctionnelles : Liaisons fonctionnelles avec la DTSP 93 , les UGO du district, les mairies des circonscriptions du district.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau initié requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
Niveau pratique requis
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise requis

Savoir être
Savoir s’adapter
Niveau initié requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’exercice des missions d’enquête permettra d’acquérir une connaissance fine de la procédure judiciaire et des compétences techniques dans un domaine spécialisé. A terme, il sera possible d’évoluer vers des postes à plus forte responsabilité au sein du périmètre police ou justice