Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous souhaitez intégrer une direction dynamique, tournée vers le numérique et la gestion de projets ? Vous souhaitez participer à la transformation du ministère au sein d'un collectif innovant ? Vous êtes motivé.e et souhaitez apporter des idées pour améliorer les fonctions supports budgétaires de la direction ?

Nous recherchons un adjoint au chef de section programmation pour assurer le pilotage des crédits numériques pour l'ensemble des programmes suivis par la direction de la transformation numérique du ministère de l'intérieur (DTNUM).

En effet, la DTNUM développe des projets numériques à forts enjeux sociétaux (contrôles aux frontières, système d'information des services d'incendie et de secours, procédure administrative des étrangers, traçabilité et gestion des armes civiles...) en relation avec les directions maître d'ouvrage ministérielles (DGPN, DGSCGC, DGEF, DEPSA...).

Rattaché à l'encadrement du bureau du budget et de l'exécution financière (BBEF), l'adjoint au chef de section programmation aura pour missions essentielles :

la préparation de la programmation budgétaire sur l'ensemble des programmes financeurs et le suivi de l'exécution pour garantir la cohérence avec le budget prévisionnel ;

l'élaboration de documents relatifs au projet de loi de finances (projet et rapport annuel de performance, questions parlementaires et Cour des comptes, fiche ministre...) ;

la rédaction de documents budgétaires et comptables à destination des responsables de programmes (avis au programme, compte rendu de gestion...) ;

le suivi et l'analyse d'indicateurs d'aide au pilotage budgétaire ;

la participation à des ateliers et des travaux visant à améliorer les outils et applications utilisées par le bureau.

L'adjoint au chef de section programmation sera amené à seconder le chef de la section dans le management de l'équipe, qui est composée de 3 agents de catégorie B et C. Il sera amené à participer et à animer des réunions internes à la DTNUM ou avec d'autres directions métiers du ministère.

La DTNUM étant engagée dans un dispositif de contrôle interne financier et de démarche qualité, le titulaire du poste participera en proposant toute action visant à optimiser les circuits et procédures en lien avec son périmètre d'activité.

Le contenu des fonctions du poste pourra naturellement trouver à s'ajuster en fonction des évolutions des missions du bureau.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Rattachée au Secrétariat général du ministère et forte de près de 800 agents, la Direction de la transformation numérique incarne et insuffle la transformation numérique dans l’ensemble des politiques publiques portées par le ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Elle définit la stratégie numérique du ministère. Elle contribue à la définition et la sécurisation de grands projets (plusieurs millions d’euros) visant à accélérer la transformation numérique du ministère.
Le bureau du budget et de l’exécution financière est principalement en charge du pilotage et de l’exécution des crédits relevant du périmètre de gestion de la direction de la transformation numérique.
A ce titre, il assure les activités principales suivantes :
1) les travaux de préparation du projet de loi de finances et comptes rendus d’exécution ;
2) la programmation budgétaire en lien avec les responsables de programme ;
2) l’exécution et suivi des dépenses du numérique ;
3) l’analyse de la dépense et de l’activité ;
4) le suivi des ressources budgétaires et gestion des financements externes (en particulier les fonds de concours)
Composition et effectifs du service
L’effectif du bureau est de 21 agents : 9 catégorie A / 9 catégorie B / 3 catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section programmation
Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les services gestionnaires et techniques de la DTNUM
La DEPAFI
Les responsables budgétaires d’autres directions le cas échéant