Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.

En qualité de gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières en charge des baux, vous exercerez notamment les activités suivantes :

- gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux ;

- gestion des recettes domaniales incluant notamment la refacturation des charges de fonctionnement ;

- gestion des contrats d'énergie et de fluide ;

- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaires des baux et fluides dans l'exercice de la programmation;

- référent auprès du BSPS dans l'exercice de la programmation et l'exécution de ces dépenses immobilières.

Au titre de la polyvalence :

- suivi des services faits sur un périmètre étendu ;

- enrichissement et validation des demandes d'achat dans Chorus formulaire ;

- mise à jour des tableaux d'engagement TATE, travaux T5 et du suivi mensuel du budget immobilier.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l’Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu’un parc d’appartements. Il programme et réalise les travaux d’entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d’optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service :

L’équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques :

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Les différents pôles du bureau, les gestionnaires de sites, l’ensemble des services de l’administration centrale ainsi que les fournisseurs.