Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Activités principales :

1.Planification et gestion des réservations des espaces de formation et des évènements

- Réception et traitement des besoins exprimés par les directions de l'IHEMI ;

- Réalisation des réservations sur le site de l'Ecole militaire et tous sites, notamment mis à disposition par le ministère de l'Intérieur ;

- Participation aux réunions de planification sur le site de l'Ecole militaire ;

- Gestion et communication des plannings hebdomadaires.

2.Gestion des demandes logistiques liées aux formations et aux évènements

- Réception et traitement des besoins exprimés par les directions de l'IHEMI : transport, hébergement individuel, et restauration collective ;

- Conduite des procédures d'achat des réservations individuelles et collectives auprès du voyagiste du ministère de l'intérieur ou autres prestataires ;

- Reporting global pour la dépense en transport, hébergement et restauration.

3.Gestion des accès sur le site de l'Ecole militaire et de fabrication des badges des auditeurs

- Réception et traitement des demandes exprimées par les directions de l'IHEMI ;

- Réalisation des procédures liées aux accès à l'Ecole militaire.

4.Gestion des interventions logistiques et des équipements

Sur le site de l'Ecole militaire

- Traitement et suivi des dysfonctionnements signalés ou constatés relatifs à l'infrastructure du bâtiment, en lien avec le Groupement de soutien de la base de défense Paris-Ecole militaire (GSBdD) ;

- Gestion, suivi et contrôle des prestations réalisées (nettoyage, travaux, etc.) ;

- Gestion de l'aménagement et suivi des projets d'aménagement mobiliers et immobiliers des espaces professionnels, techniques et pédagogiques en lien avec des partenaires ou prestataire extérieurs ;

- Gestion des approvisionnements en fournitures.

Sur le site de Maisons-Alfort

- Idem, en lien avec les avec les résidents de l'IHEMI ;

- Suivi de l'entreprise de nettoyage.

Votre environnement professionnel :

L'IHEMI est un service à compétence nationale dont l'engagement est triple : l'institut offre des formations de haut niveau à des dirigeants éminents des secteurs public et privé, mène des travaux de recherche pour accroître la connaissance publique, et garantit la diffusion de ces études par le biais de conférences et de revues spécialisées. L'IHEMI accueille 3000 auditeurs par an.

Partenaires :

- Groupement de soutien de la base de défense Paris-Ecole militaire (GSBdD) ;

- Correspondants logistiques des différents sites du ministère de l'Intérieur ;

- Tout partenaire, en particulier l'IHEDN.

Profil recherché

- Permis B obligatoire ;
- Attitude proactive attendue pour la modernisation des outils de gestion et de planification ;
- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus.