Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du/de la chef(fe) de section, l'agent est chargé de :

- participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin ;

- rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique du projet ;

- mettre en œuvre les stratégies d'achat en lien avec les acheteurs famille ;

- appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;

- proposer des dispositifs contractuels innovants, répondant aux exigences de développement durable et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;

- conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres techniques, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux ;

- organiser et gérer son portefeuille des marchés dans son domaine d'activité ;

- analyser, négocier et sélectionner les offres ;

- piloter des projets achats et suivre l'exécution des contrats ;

- mesurer la performance achat ;

- mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;

- rédiger et mettre en place des avenants le cas échéant ;

- promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.

En fonction de l'activité du service et de la charge induite, l'agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Profil recherché
• Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.
La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.

Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de service.
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef de section
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
• Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.