Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Activités en collaboration avec le chef de bureau :

- Assister le chef de bureau dans ses fonctions.

- Suppléer au chef de bureau pendant ses absences.

- Piloter et coordonner les équipes intervenant dans l'étude, la planification et la réalisation des réseaux fixes (téléphonie, réseaux de transmission de données LAN et WAN Vidéo-protection et Alarmes).

- Encadrer les chefs de la section d'expertise technique, de la section alarmes et de la section câblage.

- Conduire des évolutions technologiques dans le domaine de l'infrastructure fixe (évolution de la téléphonie vers la TOIP)

- Définir et mettre en œuvre des outils de pilotage de l'activité du service et de la charge des collaborateurs.

- Assurer le respect du référentiel de gestion des projets de la sous-direction.

- Assurer le respect des schémas directeurs de la sous-direction.

- Participer aux instances décisionnelles du service (bilatérales, réunion de service, comité de direction...).

- Assurer le reporting d'activité à la hiérarchie.

- Participer aux Comités de pilotage (COPIL) et réunions de lancement et assurer le suivi des projets stratégiques.

- Gérer les personnels rattachés : encadrement, évaluation, congés, recrutement, conseil pour la formation.

- Animer l'équipe projet, contrôler le respect des bonnes pratiques de gestion de projet.

- Mettre en place la stratégie d'achat liée aux activités du bureau.

- Préparer le programme d'emploi des crédits.

- Encadrer les chefs de la section d'expertise technique, de la section câblage et de la section alarmes.

- Participer au suivi budgétaire et financier de l'ensemble de l'activité

- Participer au reporting financier et budgétaire

- Assurer le suivi et la coordination des projets du bureau

- Avoir minimum 3 ans d'expériences requises

Activité propre :

- Porter des projets du bureau

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le Service des Infrastructures Opérationnelles est en charge de la planification, de l'installation, de la mise en service, de l'exploitation et de la maintenance des systèmes radio, dont l'INPT dans le ressort de l'Île-de-France.

Le SIO est également en charge de l'ingénierie et du déploiement des infrastructures SIC (téléphonie, réseaux de transmission de données et vidéo) dans les emprises immobilières de la Préfecture de Police.

Au sein du SIO, le bureau du bâtiment et des villes intelligents est spécifiquement chargé de conduire les projets d'ingénierie et le déploiement des réseaux informatiques, alarmes, téléphonie et vidéo.

Profil recherché

Composition et effectifs du service
Le Service des Infrastructures Opérationnelles comprend environ 133 effectifs répartis en bureaux et sections. Le bureau bâtiments et ville intelligents est composé de 26 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous l’autorité du Chef du bureau de bâtiments et ville intelligents, lui-même placé sous l’autorité du chef du Service des Infrastructures Opérationnelles.
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble de la SDT.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise -requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise -requis
Savoir s’organiser /niveau maîtrise -requis
Savoir gérer un projet /niveau maîtrise -requis
Savoir analyser /niveau maîtrise -requis
Savoir rédiger /niveau maîtrise -requis

Savoir-être
savoir s’adapter /niveau maîtrise -requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise -requis
savoir communiquer /niveau maîtrise -requis
savoir s’exprimer oralement /niveau maîtrise -requis

Vos perspectives :
Evolution fonctionnelle au sein du service des infrastructures opérationnelles et plus largement de la sous-direction.