Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

De manière non exhaustive, les missions confiées au secrétaire adjoint sont les suivantes :

- gestion RH des militaires (officiers, sous-officiers, GAV) et des personnels civils la SDGP (notation, avancement, mobilité, primes, échelon exceptionnel, admission SOC, renouvellement des contrats, chancellerie, suivi des personnels civils...) ;

- création et suivi des échéances des commandes du secrétariat SDGP ;

- gestion des dossiers des militaires (gestion électronique de documents) ;

- veille permanente de la messagerie organique ;

- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;

- suivi des achats et moyens de transports et d'hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;

- préparation logistique des personnels nouvellement affectés au sein de la sous-direction ;

- suivi de l'agenda du SDGP et SDGPA ;

- suivi mensuel du budget de la SDGP ;

- suivi mensuel des crédits réserves ;

- convocation et suivi administratif des réservistes ;

- établissement et suivi des permissions de l'équipe de la sous-direction ;

- suivi des congés, des tirs, des CCPM, des VMP ;

- gestion de la cérémonie des couleurs de la DGGN par la SDGP ;

- gestion des permanences officiers et gardes GAV ;

- validation des cartes professionnelles ;

- suivi des zonages ;

- suivi des habilitations.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d'un secrétariat ayant compétence sur l'ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l'accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu'en direction de tout visiteur.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de la SDGP est composé :

- d'un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;

- d'un personnel civil de catégorie B en qualité d'adjoint au chef secrétaire ;

- d'un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons hiérarchiques

- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;

- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons fonctionnelles

- les bureaux de la DGGN.

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /
requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s’adapter : niveau pratique / requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise / requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans