La Mission ministérielle des achats (MMA) comprend un chef de mission, un pôle en charge des stratégies et de l’ingénierie des achats, un pôle en charge de la modernisation de la fonction achats et du pilotage de la performance des achats, et un chargé des stratégies ministérielles achats et du suivi d’exécution.

Rattachée directement à la cheffe ou au chef du Service des affaires financières et générales (SAFIG) du ministère de la Culture, la Mission ministérielle des achats (MMA) a pour objectifs de piloter la fonction achats au sein du Ministère et d’accompagner les services au quotidien sur les sujets d’achats. À ce titre :

- Elle définit et met en œuvre la politique achat et la professionnalisation de l’achat public pour les services du Ministère et de ses établissements ;

- Elle représente les services du Ministère dans les organes interministériels chargés de la coordination et de la promotion de l’achat public ;

- Elle apporte son expertise stratégique, juridique, économique, organisationnelle et technique aux services centraux et déconcentrés ;

- Elle coordonne ou prend en charge tout ou partie de leurs achats.

L’action de la MMA s’inscrit dans le cadre de la politique d’achat définie par la Direction des achats de l’État (DAE) et le Secrétaire général du ministère de la Culture. La MMA gère à ce titre l’activité « achats » pour l’ensemble des services centraux, déconcentrés et à compétence nationale du ministère, en s’appuyant sur les services acheteurs et prescripteurs. Elle assure également la passation des marchés de l’administration centrale et des marchés de périmètre national.

La/le titulaire du poste exerce la fonction d’acheteuse publique/acheteur public :

Elle/il traitera des dossiers relatifs au fonctionnement du ministère ou aux besoins des services métiers.

A ce titre, ses principales tâches sont :

1/ Mettre en œuvre les techniques d’achats

- Faire les études de marché (sourcing, benchmark, …) ;

- Définir la tactique achats sur les projets d’achats de son portefeuille ;

- Établir un dialogue avec les services métiers pour faciliter l’expression du juste besoin ;

- Rechercher les pistes de rationalisation des achats, dans le respect des stratégies d’achats existantes ;

- Promouvoir les marchés/supports mutualisés disponibles auprès des bénéficiaires, veiller à leur bon déploiement et mesurer leur satisfaction ;

- Contribuer à la performance des achats (économique, développement durable, PME, innovation, soutien aux filières industrielles européennes et françaises) et en mesurer les résultats ;

- Exécuter des revues et bilans de marchés (pilotage des fournisseurs).

2/ Concevoir les dossiers de consultation et conduire la passation des procédures de marchés publics en mode projet (ingénierie contractuelle)

- Déterminer les modalités contractuelles ;

- Arrêter le calendrier de procédure ;

- Si nécessaire, accompagner les services prescripteurs dans l’optimisation de l’expression du besoin au sein du cahier des charges ;

- Rédiger les pièces du marché, en cohérence avec le cahier des charges techniques ;

- Effectuer les mises en ligne sur le profil d’acheteur Place ;

- Le cas échéant, mener la négociation avec les soumissionnaires dans le cadre des procédures autorisées ;

- Effectuer l’analyse financière des offres, et appuyer, le cas échéant, les services prescripteurs pour l’analyse techniques des offres ;

- Conduire la procédure de la consultation jusqu’à son terme (de l’attribution à la notification) ;

- Participer à la réunion de lancement du marché ;

- Suivre l’exécution des contrats (avenants, acte de sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités…) ;

- Apporter un appui au règlement des litiges avec les fournisseurs.

3/ Représenter le ministère de la Culture au sein des équipes segments interministérielles

L’acheteur public est membre des équipes segments animées et pilotées par la DAE et correspondantes à son portefeuille de projets achats. A ce titre, elle/il représente le ministère dans les groupes de travail interministériels pour l’élaboration de la stratégie d’achat, la préparation des marchés et l’analyse des offres, le cas échéant. Elle/il doit ensuite passer les éventuels marchés subséquents, piloter le déploiement en interne (mise à disposition des documents du marché, diffusion des consignes d’utilisation, suivi des entrées dans le marché des services utilisateurs).

Liaisons hiérarchiques

Poste placé sous la responsabilité du ou de la chef(fe) de la Mission ministérielle des achats et de son adjoint(e)/responsable du pôle en charge des stratégies et de l’ingénierie des achats.

Liaisons fonctionnelles

Nombreuses interactions avec les agents de la Mission ministérielles des achats, relations avec les services métiers des différents services et directions et le Bureau de la qualité comptable. Interactions avec les services déconcentés (DRAC - Directions régionales des affaires culturelles ) et les services à compétence nationale (SCN) pour l’accompagnement au déploiement des marchés nationaux.

Compétences techniques :

- Réglementation de la commande publique : expert

- Conduite de projets : maîtrise

- Techniques et ingénierie des achats : maitrise

- Utilisation de l’outil du SI Achats de l’Etat (APPACH/PLACE) : pratique

Savoir-faire :

- Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement)

- Mettre en œuvre des règles et des procédures

- Négociation

- Travail en équipe

- Animation d’un réseau

- Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision

Savoir-être (compétences comportementales) :

- Adaptabilité, être autonome, organisé et réactif

- Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l’écoute, faire preuve de pédagogie et de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)

- Faire preuve de diplomatie

- Avoir le sens de la pédagogie

- Avoir le sens de l’organisation

- Capacité à anticiper et à être force de proposition

- Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Profil de candidat recherché (le cas échéant)

Diplômé Bac + 5 (acheteur ou commande publique)

Expérience dans la fonction achats souhaitable

Utilisation de logiciels informatiques métiers : APPACH (outil des acheteurs): PLACE (profil d’acheteur), ORME (rédaction des marchés)

Présence attendue sur le poste : minimum 3 ans

Pour un contractuel (hors CDI culture) : contrat de 3 ans, renouvelable une fois

L’intérêt du poste réside dans la variété des sujets traités, le nombre des interlocuteurs, l’implication dans la réforme et la gouvernance des achats de l’Etat, et par la mise en œuvre concrète des pratiques et des outils.

renseignements et candidatures

Renaud SOUCHE, chef de la mission ministérielle des achats: renaud.souche@culture.gouv.fr

Sébastien FERRATY, adjoint: sebastien.ferraty@culture.gouv.fr