Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des demandeurs d’asile, etc.).

• Aider à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats, rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel ;
• Rédiger des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalités, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution ;
• Veiller sur le portefeuille des contrats des services centraux et des directions territoriales;
• Collaborer avec le réseau des plateformes régionales d’achat;
• Animer le réseau des gestionnaires achat en directions territoriales
• Etablir une veille juridique et réflexion à des pistes du mutualisation (PFRA, DAE, UGAP, RESAH) ;
• Prendre en charge la saisie et gestion des marchés et contrats dans l’outil financier Sirepa;
• Se charger de l'administration de l’outil e-Attestations et Intuiz
• Réaliser le reporting de son activité au chef de service.

Savoir-faire :

Identifier, analyser des besoinsCommuniquer à l’écrit et à l’oral Aptitude à la rédaction administrativeRédiger des notes, des rapports, etc.Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

Fortes capacités rédactionnelles et relationnellesGestion des priorités Rigueur, organisationCapacité d’analyse et de synthèseAutonomieEsprit d’initiative, réactivitéCapacités d’adaptationAisance relationnelle et aptitude à travailler en équipeDisponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)Animation et pilotage de réunionSens de la relation client

Connaissances :

Connaissance et expérience des marchés publicsÉventuellement connaissances budgétairesMaîtrise des outils bureautiques