🧳 Le poste

Pour enrichir notre équipe support du Talent Hub MOBYLIZ, nous sommes à la recherche d’un.e Responsable Administratif, Financier & Ressources Humaines (H/F), en CDI.

🎯 Vous aurez les responsabilités suivantes :

👉 Ressources Humaines :

⭐ Suivi et gestion du temps de travail des collaborateurs 

⭐ Elaboration des contrats de travail et veille au respect du cadre légal

⭐ Gestion administrative de l’onboarding/offboarding des collaborateurs, (DPAE, Accès, Matériel, Process…)

⭐ Gestion et clôture de la paie via PayFit 

⭐ Organisation et gestion des entretiens annuels collaborateurs

⭐ Gestion et animation du CSE

⭐ Supervision des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses de retraite, etc.)

👉 Juridique :

⭐ Elaboration et/ou gestion des contrats clients / sous-traitants / fournisseurs

⭐ Suivi et optimisation de la fiscalité

⭐ Gestion juridique des filiales du groupe (France, Tunisie)

⭐ Gestion des obligations fiscales et sociales

⭐ Interlocuteur principal des commissaires aux comptes, des avocats et autres partenaires externes

👉 Financier :

⭐ Gestion de la comptabilité globale via Pennylane

⭐ Garant de la relation avec l’expert comptable

⭐ Organisation et optimisation des archives financières

⭐ Réalisation d’audits financiers et optimisation des leviers d’optimisation

⭐ Définition et mise en place de business plan

⭐ Gestion de la trésorerie et optimisation des flux financiers

⭐ Préparation de tableaux de bord

⭐ Calcul de la marge : études de rentabilité sur les projets et missions (suivi des marges par projet)

⭐ Analyse des écarts entre prévisions et réalisations

⭐ Elaboration et suivi de la facturation interne (filiales) et externe (clients)

⭐ Chiffrage, définition des budgets et des objectifs financiers

⭐ Clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels

⭐ Contrôle de gestion : élaboration des reportings financiers mensuels, mise en place des outils de contrôle interne (garantir la fiabilité des données financières)

⭐ Stratégie et développement : définition des orientations stratégiques de l’entreprise, analyse des opportunités d’investissement et de développement, définition de plans de croissance

📆 Date de démarrage : ASAP

💰 Salaire : 40K€ à 50K€

🔑 Type de contrat : CDI

🎖 Vos compétences :

✅ Maîtrise du logiciel Pennylane

✅ Maîtrise du logiciel PayFit

✅ Maîtrise de Excel

✅ Appétence pour le digital

✅ Veille économique, fiscale et sociale continue

✅ Maîtrise des normes comptables et fiscales françaises

✅ Bonne connaissance des spécificités financières des ESN (marges, gestion des projets)

✅ Capacité à gérer des problématiques de trésorerie complexes et multi-sites

🔎 Votre profil :

✅ Expérience confirmée à partir de 4 ans

✅ Diplôme supérieur en finance, comptabilité, ou gestion (type DSCG, Master CCA, école de commerce avec spécialisation finance)

✅ Français lu et écrit (expert)

✅ Organisé, rigoureux, réactif, proactif, leadership naturel

✅ Autonome, adaptable, en maîtrise de son périmètre

✅ Rigueur et sens de l’organisation

✅ Capacité à anticiper et à résoudre des problèmes complexes

✅ Sens des responsabilités et discrétion

✅ Excellente communication et capacité à vulgariser les informations financières

✅ Anglais intermédiaire

✅ Expérience dans une entreprise ayant des filiales à l’internationale

✅ Expérience en PME

Alors, prêt à relever le défi et à rejoindre l’équipe MOBYLIZ ? Postulez dès maintenant ! 🚀

🌱 Un échange téléphonique de 15min

🪴 Un entretien en visioconférence de 45min

🌻 Une présentation client