Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la responsable données sociales (en cours de recrutement)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 4 Gestionnaires ADP, de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Votre expertise au profit du collectif 

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d’avantages sociaux, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)

• Vous êtes garant(e) d’une gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques de l’entreprise

• Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l’entreprise et de l’équipe RH sur les situations complexes

• Vous faites de la veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative et diffuser les informations auprès de l’équipe

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance, Peopledoc … 

Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnelle

• Vous vous assurez de la bonne transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à l’équipe paie, rattachée à la finance (ex :  éléments variables avec justificatifs associés)

• Vous veillez à la fluidité des interactions avec l’ensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement,…

• Vous vous assurez de la fiabilité et de la cohérence des données entre les systèmes OCTO et Accenture en collaboration étroite avec les interlocuteurs du Groupe.

• Vous optimisez les process existants

• Vous mettez en oeuvre, pour votre domaine d’activité, les accords d’entreprise signés

Manager une équipe de 4 personnes

• Vous managez une équipe de 4 gestionnaires administration du personnel et accompagnez leur montée en compétences

Et par ailleurs, vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé, changement d’organisme médecine du travail, élections CSE) et à des projets transverses RH

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1- L’expertise en Administration du personnel & droit social pour accompagner l’équipe, les salariés et OCTO dans leur quotidien. Vous avez acquis cette expertise grâce à de nombreuses années d’expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.

2. Le management, une équipe de 4 personnes à accompagner, à faire monter en compétence, à épauler pour assurer la bonne cohésion de l’équipe et l’excellence opérationnelle.

3. L’aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs seront importantes pour travailler avec les équipes proche de l’ADP

3. Qui dit Administration du Personnel dit… rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, tout en sachant faire preuve d’ouverture.

4. Chez OCTO on aime les choses simples, votre pragmatisme sera donc apprécié

5. Vous êtes capable de challenger et d’être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable ? Vous vous sentirez bien chez nous.

5. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment) est un atout pour mener à bien vos missions.

6. Vous avez un niveau d’anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.