Officy, cabinet de recrutement spécialisé en Office Management et métiers administratifs recherche pour son client un.e OM au 4/5e.

En lien direct avec Lauren, la Directrice Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l’entreprise.

Véritable support aux équipes commerciales et opérationnelles, vous interviendrez dans des missions variées en comptabilité, RH et gestion générale.

Vos missions principales :

• Ressources Humaines :

  • Gestion des Eléments Variables de Paie sur Silae RH

  • Gestion des onboardings et des offboardings

• Comptabilité :

  • Suivi et vérification des factures clients et fournisseurs (environ 15 à 30 par mois)

  • Relance des impayés

  • Lettrage et rapprochement bancaire

  • Gestion des suspens

  • Dépôt et suivi des factures sur la plateforme dédiée

  • Préparation des paiements fournisseurs

  • Gestion des notes de frais

• Services Généraux :

  • Gestion de la vie de bureau

  • Gestion de la boîte mail centralisée fournisseurs/clients

  • Rédaction et mise à jour des procédures administratives

  • Organisation ponctuelle de petits événements internes (2 par an)

• Compétences et outils :

  • Les outils utilisés sont Pennylane, Odoo, Silae RH, Excel et Suite Office

  • Une bonne compréhension de l’anglais est un plus (échanges ponctuels)

Nous recherchons un.e candidat.e débrouillard.e, curieux.se, qui aime relever des défis et s’adapter dans une entreprise à taille humaine où le relationnel est primordial.

Une expérience en Office Management est un plus, mais nous valorisons avant tout des compétences de gestion, d’organisation et une capacité à apprendre rapidement.

Echange de 30 à 40 minutes avec Marie - Talent Acquisition Manager

Echange de 1h avec la CEO de la société dans leurs locaux