L’Office Manager aura 3 piliers dans son scope:
1.Gestion des Services Généraux (40%)
Maintenance du siège social, hôtel particulier de 3000m²
Gestion des prestataires (ménage, coursiers, électriciens, …)
Optimisation des coûts
Recueil des besoins des équipes, planification des interventions
Participation aux projets d’aménagement du siège
Gestion de l’hygiène et de la sécurité (exercices d’évacuation, formation incendie, …)
2.Assistanat de direction de la directrice générale (40%)
Gestion de l’agenda de la CEO (CODIR, réunions, déplacements, … )
Gestion des déplacements et voyages
Gestion de la petite administration (notes de frais, factures, …)
Organisation et suivi les CODIR et séminaires.
3.Assistanat du pôle RH pour l’organisation des évènements internes/externes (20%)
Aider le pôle RH a organiser les évènements internes à destination des collaborateurs.
Proposer des idées novatrices
Rechercher des prestataires, suivi des devis
Le poste est au statut cadre
En plus de la rémunération, l’entreprise propose:
une prime sur objectif
50% de réduction sur toutes les marques du groupe
la braderie du personnel
intéressement et participation
des titres restaurant
Nous recherchons une personne dynamique et orientée solutions, qui sera capable de gérer plusieurs sujets à la fois.
Une personne agile qui a déjà été amenée à gérer les question liées au bâtiment.
Une personne qui connait l’environnement de la mode.
Très bonne expression écrite et orale.
Entretien avec Marie, TAM Officy
Entretien avec la Responsable RH
Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines
Entretien avec la CEO
Prise de 2 références
Offre 🥳
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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