En qualité de cabinet de recrutement, Officy recrute pour son client, un organisme de formation spécialisé dans la prise de parole et la communication efficace, un.e Office Manager pour les accompagner dans leurs sujets administratifs.

Présentation de l’entreprise

Notre client est une entreprise spécialisée dans la formation à la communication efficace.

L’entreprise est structurée autour de trois axes principaux :

1. Commercial

2. Management

3. Leadership

Avec une équipe de 40 coachs indépendants formés aux outils et méthodes de l’entreprise et présente dans 20 pays, la société travaille chaque année avec 300 clients, parmi lesquels Natixis, BNP, Accenture, Adidas ou encore Deloitte.

Contexte du recrutement

L’entreprise cherche à recruter un(e) Office Manager pour remplacer l’actuelle OM, qui quittera son poste le 1er avril.

Missions principales

L’Office Manager interviendra sur trois volets clés :

1. Office Management

   • Gérer l’administration générale et assurer le bon fonctionnement des bureaux (Paris 17e).

   • Coordonner les prestataires (fournitures, consommables, entretien des locaux).

   • Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe.

   • Organiser des réunions internes (préparation, comptes rendus, suivi des actions).

2. Pré-comptabilité

   • Superviser la facturation clients et fournisseurs.

   • Effectuer les relances d’impayés.

   • Gestion des OPCO

   • Collaborer avec le cabinet comptable pour le suivi des salaires, la trésorerie, et les déclarations fiscales.

   • Élaborer et suivre le budget annuel.

3. Assistanat de direction

   • Aider les deux dirigeants dans la gestion de leurs agendas et déplacements.

   • Préparer les réunions et assurer le suivi des actions.

   • Servir de point de contact entre la direction et les équipes.

   • Gestion ponctuelle des aspects personnels des dirigeants

• Une expérience dans une organisation de formation (connaissance des outils comme Digiforma) serait un plus.

• Excellente supervision des aspects financiers et administratifs (bonne maitrise de la facturation et des relances)

• Capacité de prioriser les tâches, être organisé.e et proactif.ve

• Faire preuve d’intelligence situationnelle

• Capacité à cadrer

Visio de 40 minutes avec Marie - TAM Officy

Echange avec les dirigeants ( 1H)

Prise de références

Offre