Qui est Polyconseil ?

Expert de la transformation numérique, Polyconseil, cabinet de près de 250 collaborateurs rattaché à la division Systèmes & Télécoms du groupe Bolloré, possède un positionnement atypique.

Nous concevons des solutions innovantes sur-mesure pour un large panel de clients, aussi bien grands comptes, qu’institutions publiques ou start-ups, quel que soit leur secteur d’activité : Médias, Assurance, Smart City et Mobilité, Aérospatial, Transport, etc.

Du cadrage stratégique à la conception opérationnelle et au déploiement, notre approche bout-en-bout nous permet d’avoir une vue d’ensemble du projet et d’en maîtriser chaque étape.

Nous réunissons des Développeurs, Consultants / Chefs de projets, Data Scientists et DevOps au sein d’équipes multidisciplinaires de haut niveau, qui interviennent sur nos projets complexes à forte composante technique.

Notre culture d’entreprise fondée sur l’excellence, la bienveillance et l’entraide favorise la responsabilisation et la montée en compétence graduelle de tous nos collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intervenez sur des missions à impact et voyez le résultat de vos actions

• Vous êtes responsabilisé(e) et évoluez dans un environnement propice à l’apprentissage et à la progression, au contact de talents qui se tirent vers le haut

• Vous travaillez dans une ambiance à la fois détendue et stimulante, prônant esprit d’équipe et prise d’initiatives

• Vous profitez d’une vie interne riche en événements (sportifs, culturels, culinaires…)

• Votre équilibre vie pro / vie perso est respecté et vous bénéficiez d’une politique de télétravail flexible

• Vous rejoignez nos locaux récents en plein Paris (Paris 9, métro Grands Boulevards, lignes 8-9)

• Vous avez accès à la participation, plan épargne entreprise avec abondement, tickets restaurant…

Votre mission

Intégré(e) à l’équipe RH composée de 5 personnes et rattaché(e) à la RRH, vous êtes l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de l’ensemble du personnel sur toutes les questions administratives et participez aux activités quotidiennes du service RH.

Vos missions principales consistent à :

• Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie :

Entrée : vérification juridique et administrative avant l’embauche, rédaction des contrats de travail (CDI, Alternance), suivi avec l’OPCO, gestion des conventions de stage en lien avec les écoles, envoi des éléments administratifs nécessaires à l’intégration.

Suivi : vérification des éléments saisis dans le SIRH, organisation et suivi des visites médicales, tenue à jour des différents tableaux de bord : congés, maladies, titres de séjours, périodes d’essai, suivi des participations aux formations et des démarches administratives liées.

Sortie : gestion des fins de contrats (réponse aux courriers, entretiens de retour d’expérience…).

• Accompagner et renseigner tous les collaborateurs sur les sujets d’administration RH

• En fonction de votre montée en compétences et des temps forts de l’année, vous pourrez travailler sur des sujets plus larges en support à l’équipe RH : campagnes de fin d’année, CSE, QVCT, journée d’intégration,…

Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines, de niveau Bac +3 minimum, vous possédez au moins une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine, au sein d’une équipe bienveillante et soudée.

Vous aimez être au contact du terrain et créer un lien avec les collaborateurs en entreprise. Vous avez à cœur de répondre rapidement et précisément à leurs demandes en vue de faciliter leur vie au travail au quotidien. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre minutie et votre sens du détail. Organisation, bon relationnel, sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel et Word sont indispensables pour réussir à ce poste.

Polyconseil est une entreprise engagée, handi-accueillante et inclusive