Intégré(e) à l’équipe RH directement rattachée à la direction de Primelis, vous occupez un rôle central dans la gestion opérationnelle et le support logistique de l’ensemble des équipes.

Vos missions :

• Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipements, etc

• Achats de fournitures, matériel informatique, équipements des bureaux…

• Réservation de transports pour les déplacements

• Organisation des hébergements pour les collaborateurs en déplacement

• Coordination avec les prestataires de services et gestion des contrats EDF, leasing, bail, ménage, internet

• Gestion des incidents techniques et des demandes d’intervention en lien avec les prestataires

• Surveillance de la propreté et de l’organisation des espaces communs

• Aide dans l’organisation d’événements

• Vous détenez un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion, avec une première expérience en stage ou en alternance sur un poste similaire

• Vous faites preuve de rigueur, êtes autonome et organisé(e) et aimez la polyvalence

• Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité

• Vous maîtrisez les outils informatiques

• Un bon niveau d’anglais est un plus

Nos avantages

• Forte culture d’entreprise et valeurs tournées vers l’esprit d’équipe, la bienveillance et l’équilibre vie privée/vie professionnelle

• Environnement favorisant le bien-être au travail : salle de sport en libre accès dans l’immeuble, terrasse privative Primelis, table de ping-pong, babyfoot, espaces détentes avec Playstation 5 et Nintendo Switch

• Événements en interne organisés régulièrement : afterworks, déjeuners Primelis, teambuilding et séminaires

• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine selon ancienneté & séniorité
  *Carte ticket restaurant (Swile) pour les repas, mutuelle d’entreprise Alan, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, cantine Frichti

• Premier échange téléphonique avec les RH (~30 min)

• Entretien à l’agence avec la Responsable RH et le Directeur Général (~1 heure)