Office Manager H/F

Résumé du poste
CDI
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion des fournisseurs
Planification d'itinéraires
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Primelis
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Intégré(e) à l’équipe RH directement rattachée à la direction de Primelis, vous occupez un rôle central dans la gestion opérationnelle et le support logistique de l’ensemble des équipes.

Vos missions :

  • Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipements, etc

  • Achats de fournitures, matériel informatique, équipements des bureaux…

  • Réservation de transports pour les déplacements

  • Organisation des hébergements pour les collaborateurs en déplacement

  • Coordination avec les prestataires de services et gestion des contrats EDF, leasing, bail, ménage, internet

  • Gestion des incidents techniques et des demandes d’intervention en lien avec les prestataires

  • Surveillance de la propreté et de l’organisation des espaces communs


Profil recherché

  • Vous détenez un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion, avec une première expérience en stage ou en alternance sur un poste similaire

  • Vous faites preuve de rigueur, êtes autonome et organisé(e) et aimez la polyvalence

  • Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité

  • Vous maîtrisez les outils informatiques

  • Un bon niveau d’anglais est un plus

Nos avantages

  • Forte culture d’entreprise et valeurs tournées vers l’esprit d’équipe, la bienveillance et l’équilibre vie privée/vie professionnelle

  • Environnement favorisant le bien-être au travail : salle de sport en libre accès dans l’immeuble, terrasse privative Primelis, table de ping-pong, babyfoot, espaces détentes avec Playstation 5 et Nintendo Switch

  • Événements en interne organisés régulièrement : afterworks, déjeuners Primelis, teambuilding et séminaires

  • Télétravail : 1 à 3 jours/semaine selon ancienneté & séniorité
    *Carte ticket restaurant (Swile) pour les repas, mutuelle d’entreprise Alan, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, cantine Frichti


Déroulement des entretiens

  • Premier échange téléphonique avec les RH (~30 min)

  • Entretien à l’agence avec la Responsable RH et le Directeur Général (~1 heure)

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