Le ou la cheffe de projet est placé(e) sous l’autorité de la directrice du développement, au sein de la direction du Développement de l’Université PSL.

Au sein de la direction Développement, composé d’une quinzaine de salariés, il/elle aura pour mission de :

1. Pilotage du projet et coordination des acteurs internes et externes :

• Superviser la mise en œuvre du programme de fidélisation des alumni, en garantissant le respect des objectifs et des délais.

• Coordonner les différents acteurs internes : établissements composantes de PSL, associations d’alumni, département de formation continue, fondation.

• Travailler en collaboration avec les services internes de PSL : vie étudiante, formation initiale et continue, innovation pédagogique, communication, etc.  

• Assurer une communication fluide et régulière avec les parties prenantes pour maintenir l'alignement stratégique et opérationnel.

• Participer aux réunions de coordination interne des programmes Excellences et Demoes.

1. Gestion de projets complexes et multi-acteurs :

• Élaborer et suivre un plan de gestion de projet détaillé, intégrant des échéances, des ressources et des livrables.

• Animer des groupes de travail multidisciplinaires, favoriser l'adhésion et la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans le projet.

• Identifier et gérer les attentes des différentes

• parties prenantes, en prenant en compte l’adéquation avec leurs priorités institutionnelles.

• Mettre en place des indicateurs de performance et participer au reporting obligatoire de l’ANR.

1. Création de nouvelles offres et services :

• Piloter la conception et le déploiement d’un programme de mentorat à l’échelle de PSL.

• Développer et implémenter une plateforme de stage commune, accessible aux étudiants, alumni et aux entreprises.

• Accompagner la promotion de contenus en ligne et la consolidation des catalogues existants au sein de PSL.

• Travailler étroitement avec le pôle de formation continue pour assurer la promotion et la diffusion des offres de formation auprès des alumni.

• Travailler étroitement avec les services de PSL en charge de déployer le programme Demoes, création d’une plateforme à l’échelle de PSL.

• Participer à l’élaboration d’un modèle économique pour garantir la viabilité à long terme du programme.

Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n'est pas limitative.

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures              

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Prise en charge transport par PSL : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau de diplôme requis : Bac+5 ou équivalent

Expérience minimum requise : 5-7 ans dans la gestion de projets complexes et multi-acteurs, idéalement dans le secteur éducatif, associatif, ou au sein d’une organisation de type universitaire ou institutionnelle.

Connaissance et savoirs requis :

• Vous avez une curiosité multidisciplinaire, une grande ouverture d’esprit et un sens de l’initiative

• Vous savez restituer vos travaux de manière claire et synthétique, à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais

• Vous avez l’esprit d’équipe, êtes organisé(e) et polyvalent(e)

• Vous avez de solides compétences en gestion de projet, avec une expérience avérée dans la conduite de projets stratégiques et la coordination d’acteurs internes et externes.

• Vous avez de bonne capacité de négociation interne et de gestion des relations complexes et partenariales.