Hospitality et accueil des visiteurs

Notre Hub de l’économie circulaire est un démonstrateur innovant et attractif. Dans ce cadre, nous recevons de nombreuses startup, institutionnels, clients et partenaires. Pour que l’expérience soit fabuleuse, dès le premier contact, notre office manager est en charge notamment de :  

• Maintenir un environnement de travail agréable et reflétant nos valeurs.

• Accueillir les visiteurs et assurer une expérience professionnelle et conviviale.

• Veiller au respect des normes de sécurité dans les locaux et sensibiliser les collaborateurs aux consignes de sécurité.

• Collaborer avec les prestataires pour assurer la maintenance des équipements (extincteurs, alarmes, etc.), en lien avec les services généraux.

• Piloter la fourniture des consommables et autres achats nécessaires aux bureaux.

• Remise et restitution matériel à l’arrivée des collaborateurs et/ou prestataires.

• Appels entrants.

Organisation d’événements et de séminaires

Nous adorons nous réunir pour célébrer les victoires et les temps forts et aller à la rencontre de nos clients. C’est pourquoi notre office manager est notre meilleur atout pour :  

• Planifier, organiser et coordonner des séminaires internes, réunions ou team buildings.

• Être le point de contact avec les prestataires (lieux, traiteurs, animations).

• Superviser la logistique (invitations, matériel, planning, validation des budgets…).

• Coordonner la participation de l’entreprise à des salons professionnels (logistique, supports de communication) en lien avec les équipes commerciales et marketing pour maximiser la visibilité de l’entreprise.

• Organiser certains déplacements professionnels (réservations de transport, hébergements, etc.) & assurer un suivi logistique pour les voyages.

Bien être au travail

Nous sommes soucieux de maintenir et développer le lien

• Proposer et mettre en œuvre des initiatives pour améliorer le bien-être des équipes : animations, aménagements, avantages, partenariats, séance de sport collectif – et pourquoi pas …  en lien étroit avec la direction des ressources humaines.

• Être à l’écoute des collaborateurs pour favoriser une ambiance de travail positive.

• Identifier et résoudre rapidement les points à améliorer.

• Être un point d’entrée pour les questions, les résoudre ou rediriger vers la bonne personne.

• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.

• Très bon relationnel et sens de l’accueil.

• Capacité à prioriser les sujets,

• Esprit d’initiative, autonomie et force de proposition.

• Aisance avec les outils bureautiques, la maîtrise de solutions graphiques comme canva est un plus.

• Sens du détail et capacité à anticiper les besoins.

• Positionnement en « problem solver »

  Formation et expérience

  • Bac+2/3

  • Expérience de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique type « start up ».

  • Une expérience en organisation d’événements est un plus.

Vous rencontrerez l’équipe RH ainsi que le CEO. Venez comme vous êtes!