Reed&Mackay est un leader mondial de la gestion des voyages et des évènements grâce à un service exceptionnel et à une technologie exclusive axée sur le client. Nous sommes innovants et avons une véritable passion pour l’excellence du service, avec des scores C-SAT de premier plan. Notre mission est d’allier qualité de service et innovation technologique au service de l’humain au quotidien pour rendre les voyages et les évènements sans effort grâce à des équipes dévouées & pour permettre aux relations commerciales de se développer.

En 60 ans, nous sommes passés d’une entreprise familiale à un leader mondial dans l’industrie des voyages d’affaires. Rejoindre le Groupe Navan nous a permis d’élargir notre présence mondiale, d’approfondir nos connaissances et de continuer à développer notre offre technologique pour l’avenir du voyage d’affaires. Mais nous avons conservé nos valeurs originelles axées sur le service et l’expertise pour proposer aujourd’hui un service inégal à nos clients.

 Quel talent recherchons-nous ?

Nous recherchons pour le service des Ressources Humaines :  un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines pour développer et coordonner l’activité de ce département sous la supervision de la HRBP Senior.

Vous avez une première expérience de 3 ans minimum exclusivement dans le domaine des Ressources Humaines.

Nous sommes passionnés par le pouvoir de la connexion en personne et la valeur qu’elle apporte aux entreprises du monde entier. Notre culture s’est développée au cours des 60 dernières années, toujours avec un service exceptionnel, des employés talentueux et nos clients au cœur de ses préoccupations. Nous avons pour ambition de développer nos activités RH en France pour apporter un service de qualité à nos talents.

Ce rôle offre une réelle opportunité de développement pour soutenir la prochaine étape de croissance de notre équipe française.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines Senior (HRBP) France, vous avez globalement la responsabilité de l’administration du personnel, du suivi du cycle de vie des salariés et de la gestion de la paie sur un périmètre d’une petite centaine de personnes.

MISSIONS :

Gestion Administrative du personnel et suivi du cycle de vie des salariés :

• Préparation, rédaction et gestion de tous les documents réglementaires afférents à la gestion du personnel : promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, tous types de courrier.

• Gestion de l’ensemble du process d’onboarding & d’offboarding administratif et opérationnel.

• Suivi administratif et vie des collaborateurs (tenue à jour de leurs dossiers). Répondre à toutes les demandes administratives et organisationnelles des salariés en autonomie. 

• Mise à jour des SIRH : Nibelis et Workday

• Déclarations administratives et sociales. Suivi des organismes sociaux

Gestion de la paie :

• Organisation, préparation et vérification des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie, saisie et implémentations des variables, coordination et transmission de ces éléments au prestataire (interaction quotidienne) ; gestion des arrêts maladies et indemnités journalières.  Contrôle des bulletins en étroite collaboration avec la HRBP pour ensuite évoluer en toute autonomie. 

Gestion des données RH/Reporting :

• Contribuer à la fiabilité des informations relatives aux salariés dans les systèmes d’information RH

• Assurer un reporting des indicateurs RH en français et en anglais

• Mettre à jour et suivre les données des effectifs

Recrutement :

• En étroite collaboration avec la HRBP, vous êtes responsable de la gestion de l’ensemble du processus de recrutement :  accompagnement des managers dans la rédaction des fiches de poste, mise en ligne des offres (site interne et Welcome to the Jungle), sourcing et sélection des candidats, réalisation des entretiens. 

Formation :

• En étroite collaboration avec la HRBP, vous gérer les formations obligatoires et leur suivi en alignement avec le plan de formation annuel.

Support RH de l’activité opérationnelle et de développement :

• Participation au suivi des campagnes RH France en lien avec le Groupe Reed & Mackay : communication opérationnelle sur le déploiement d’activités, gestion et suivi de projets (GEPP,  programme de reconnaissance, NL interne).

• Diplômée d’une formation supérieure spécialisée en gestion des ressources humaines et droit.

• Disposant d’une expérience significative de 3 ans minimum, vous avez évolué sur des missions généralistes similaires.

• Vous avez également déjà eu une expérience de gestion de projet RH

• Connaissance du droit social et des bulletins de paie

• Bonne connaissance et pratique de Nibelis et de Workday

• Vous avez une maîtrise de l’anglais pour vous exprimer à l’oral et à l’écrit aisément

• Excellentes compétences relationnelles & de communication pour accompagner les collaborateurs et partenaires internes et établir un dialogue permanent avec divers interlocuteurs

• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle

• Très bonne connaissance et pratique des outils de bureautique et du pack office

• Vous êtes rigoureux-se, organisé(e), autonome, proactif-ve et capable d’anticiper

• Excellente qualité d’écoute

• Vous avez le sens des priorités et êtes polyvalent(e)

• Agile et hands on

2 entretiens :

• Un premier entretien au téléphone ou via MTeams de pré-sélection

• Un second entretien en présentiel au siège de Reed&Mackay France