Le·la Chargé·e de Partenariats et mécénat  joue un rôle central dans l’identification, le développement et la gestion des financements pour Refugee Food. Il·elle contribue à assurer la pérennité économique de l’association en structurant la recherche de financements privés et publics, en optimisant le suivi administratif des partenariats et en renforçant les liens avec les partenaires. 

Sous la responsabilité de la Responsable du Développement et en lien avec l’équipe administrative et comptable, il·elle assure les missions suivantes :

1. Recherche de financements et développement des partenariats

• Assurer une veille active sur les opportunités de financements (fondations, mécénat d’entreprise, subventions publiques et privées, appels à projets, etc.).

• Identifier de nouveaux partenaires financiers et structurer une stratégie de prospection.

• Rédiger les dossiers de demandes de subvention et d’appels à projets en lien avec l’équipe (volets narratifs et budgétaires).

• Co-animer la réunion hebdomadaire “partenariats et financements” : suivi des opportunités, relances et coordination interne.

• Préparer et accompagner les rendez-vous avec les financeurs et partenaires stratégiques.

• Structurer et enrichir la base de données des partenaires financiers sur Airtable.

2. Suivi administratif et gestion des financements

• Assurer le suivi administratif des conventions et engagements financiers (signature, échéances, versements, bilans intermédiaires et finaux).

• Coordonner le reporting des financements obtenus : collecte des indicateurs, rédaction des bilans narratifs et financiers, mise à jour des documents de suivi.

• Suivre la réception et l’affectation des fonds en lien avec l’équipe comptable.

• Mettre à jour et optimiser les outils de suivi des financements (Airtable, tableaux de bord..) 

3. Animation et fidélisation des partenaires

• Contribuer à maintenir un lien régulier avec les mécènes et partenaires financiers : newsletters dédiées, événements partenaires, réunions de suivi.

• Valoriser les contributions des partenaires via les canaux de communication de l’association.

• Développer des outils et contenus pour structurer le parcours des partenaires et mécènes.

• Participer à la stratégie de collecte auprès des donateurs.

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

• Expériences significatives en recherche de financements et gestion de partenariats.

• Connaissance des dispositifs de financement associatif (mécénat, subventions, appels à projets)

• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à mobiliser des partenaires.

• Maîtrise des outils de suivi et reporting (Airtable, Excel).

• Intérêt marqué pour les thématiques d’insertion professionnelle, d’inclusion des publics exilés et de l’alimentation engagée.

Déroulement du recrutement

1. Premier échange téléphonique (30 min) avec Inès (Responsable du développement).

2. Entretien en physique avec Inès et une personne de l’équipe 

3. Cas pratique pour évaluer les compétences en recherche de financements et suivi administratif.

4. Prises de références