Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Comptabilité Mandants, le Comptable Auxiliaire (H/F) prend en charge la gestion de comptes fournisseurs et le traitement des opérations d’encaissement sur un patrimoine immobilier ; et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.

Gérer les facturations de fluides (dépenses non attachées à une commande) :

·         Codification des factures de fluides

·         Préparation des paiements

·         Saisie des factures dans notre logiciel

·         Pointage et envoi par courrier

·         Classement et archivage des factures

·         Encaissement fluides créditeurs (chèques, virements …)

·         Gestion de la boite mail dédiée et appels téléphoniques

Gérer la dématérialisation des factures fournisseurs (dépenses attachées à une commande) :

·         Numérisation des factures

·         Contrôle des factures

·         Vidéo-codage des factures

·         Classement des documents scannés

Gérer les comptes de fournisseurs :

·         Comptabilisation des factures reçues en veillant au rapprochement avec les contrats ou les ordres de services

·         Pointage et suivi des comptes

·         Règlement des factures comptabilisées dans le respect des règles de gestion de trésorerie

·         Justification des comptes fournisseurs

Gérer les rapprochements bancaires

·         Contrôle et actions sur les mouvements en rapprochement bancaire

Mise en qualité de la base de données :

·         Contrôle des bases de données dans l’application informatique – recherche, lecture des baux d’habitation bailleurs

·         Analyse des baux, saisie et contrôle des données financières et comptables

·         Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs pour obtention des pièces manquantes aux dossiers

Votre profil 

Vous êtes rigoureux(se), réactif et avez le sens de l’analyse ? Voici ce que nous recherchons :

·      Expérience indispensable (3 ans minimum) en comptabilité mandants, idéalement acquise au sein d’un grand groupe immobilier ou en gestion pour compte d’investisseurs institutionnels,

·      Solides maîtrises des techniques comptables et fiscales, avec une bonne compréhension de la gestion des baux commerciaux

·      Un sens aigu de l’organisation, allié à une rigueur et une autonomie importante. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.

·      Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel,

·      Bonnes connaissances des progiciels métiers, systèmes d’information comptable (ALTAIX est un plus).

Ce que nous offrons

• Contrat : CDD – 6 mois – Statut employé avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux agréables et bien situés, une journée de Télétravail par semaine, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés dans le secteur de la Part Dieu, dans un environnement agréable et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !