Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Mandants, votre mission consistera à gérer avec précision et efficacité la comptabilité mandant d’un patrimoine immobilier varié (résidentiel, commerces, bureaux, plateformes logistiques…), tout en respectant les exigences légales, les normes internes de l’entreprise et les attentes spécifiques de nos clients propriétaires.

Vos principales responsabilités :

Gérer le suivi des avis d’échéances propriétaires bailleurs :

·         Codification et scan des avis d’échéances

·         Rapprochement des donnés avec les éléments présents dans notre base

·         Saisie et règlement des éléments ponctuels

·         Pointage et suivi des comptes fournisseurs

·         Classement des documents annexes

Gestion des appels téléphoniques et de la plateforme bailleur :

·         Réponse téléphonique aux appels des propriétaires bailleurs

·         Enregistrement et suivi de ces appels

·         Gestion et traitement des demandes de la boite mail dédiée

Mise en qualité de la base de données :

·         Contrôle des bases de données dans l’application informatique – recherche, lecture des baux d’habitation bailleurs

·         Analyse des baux, saisie et contrôle des données financières et comptables

·         Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs pour obtention des pièces manquantes aux dossiers

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :

·         Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri,)

·         Contrôle et actions sur les mouvements en rapprochement bancaire

·         Saisies comptables (factures – éléments ponctuels – solde de charges …)

·         Emission des factures/appels d’échéance de loyers et de charges, calcul des révisions de loyer selon indexation et réévaluation des dépôts de garantie

·         Traitement des demandes complémentaires des clients

·         Assurer la relation avec les différents intervenants (locataires, propriétaires, fournisseurs) concernant les questions comptables

Votre profil 

Vous êtes rigoureux(se), réactif et avez le sens de l’analyse ? Voici ce que nous recherchons :

·      Expérience indispensable (3 ans minimum) en comptabilité mandants, idéalement acquise au sein d’un grand groupe immobilier ou en gestion pour compte d’investisseurs institutionnels,

·      Solides maîtrises des techniques comptables et fiscales, avec une bonne compréhension de la gestion des baux commerciaux

·      Un sens aigu de l’organisation, allié à une rigueur et une autonomie importante. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités.

·      Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel,

·      Bonnes connaissances des progiciels métiers, systèmes d’information comptable (ALTAIX est un plus).

Ce que nous offrons

• Contrat : CDD – 6 mois – Statut Agent de maitrise avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux agréables et bien situés, une journée de Télétravail par semaine, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés dans le secteur de la Part Dieu, dans un environnement agréable et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !