Mission/Activités

La Direction des ressources humaines recrute dans le cadre d'un CDI :

Un.e attaché.e de direction de la DRH

Forte de 2 700 collaborateurs, l'Urssaf Ile-de-France est au sein du réseau Recouvrement, l'organisme le plus important au regard de ses effectifs et des enjeux financiers qu'elle concentre. Elle recouvre près de 142 milliards d'euros par an auprès d'1,5 million de cotisants, soit 30% des sommes collectées au service de la protection sociale. Outre sa fonction de recouvreur social de référence, l'Urssaf Ile-de-France exerce des missions d'accueil, de conseil et de contrôle auprès de ses différents publics.

L'ensemble des salariés de l'Urssaf Ile-de-France sont répartis sur 12 sites (Lagny-Marceau-Rousseau à Montreuil, Paris, Saint-Ouen, Cergy, Montigny-le-Bretonneux, Champs-sur-Marne, Lieusaint, Dammarie-les-Lys, Evry, antenne accueil Nanterre).

Le poste d'attaché(e) de direction est à pourvoir au sein de la Direction des ressources humaines (DRH) de l'Urssaf Ile-de-France, dans un contexte d'évolution de l'organisation de cette direction.

En effet, la DRH de l'Urssaf Ile-de-France a initié, depuis 2024, une rénovation de son organisation et de ses pratiques pour se donner les moyens de relever les ambitions qui lui sont fixées et pour se maintenir dans une dynamique de recherche continue de performance.

Dans le cadre de sa nouvelle organisation, la Direction des ressources humaines est composée de 127 collaborateurs répartis sur 7 départements :

• Le département du pilotage,
• Le département RH de proximité (administration du personnel et relation de service),
• Le département recrutement et carrière,
• Le département formation,
• Le département de l'accompagnement individuel et collectif,
• Le département juridique et relations sociales,
• Le département Urssaf CAMPUS IDF (centre national de formation des métiers du contrôle et des métiers juridiques).

Dans ce contexte, l'attaché(e) de direction est une création de poste dont les finalités sont de fournir un soutien stratégique et opérationnel à la DRH, de jouer un rôle clé dans la communication interne et externe et de contribuer à la performance de la direction. Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines, l'attaché(e) de direction recruté(e) aura pour missions principales de :

• Piloter des projets transverses internes DRH et inter-directions (exemple : mise en œuvre de la nouvelle classification, Middle-office dimension RH, …) ;
• Piloter la mise en œuvre et le suivi des engagements de service au sein de la DRH ;
• Mettre en place et organiser un suivi des temps de travail des collaborateurs de la DRH (absentéisme, heures de dépassement, etc…) ;
• Participer au suivi et à l'analyse des indicateurs de performance RH ;
• Organiser certains événements de la DRH comme le séminaire annuel ou les immersions ;
• Préparer les interventions (notes, supports, etc..) de la DRH (CODIR, Comité régional des directeurs, CSE, CSSCT, accueil des nouveaux embauchés, séminaires, etc…) ;
• Mettre en place un dispositif de valorisation des réalisations de la DRH.

Doté(e) d'une solide expérience en gestion de projets transverses, vous excellez dans la coordination et le pilotage d'initiatives stratégiques. Votre rigueur organisationnelle et votre capacité à structurer les activités d'une direction en pleine transformation vous permettent d'accompagner efficacement le changement. Dynamique et proactif(ve), vous savez mobiliser les acteurs internes et externes autour d'objectifs communs, tout en garantissant une communication fluide et adaptée aux différents interlocuteurs.

Compétences et qualités attendues :

• Vous disposez d'une expérience dans la conduite de projets transverses et vous savez coordonner les équipes et respecter les délais. Une bonne maîtrise des outils de gestion de projet est également essentielle ;
• Vous avez des compétences certaines en matière d'analyse, de synthèse et de rédaction ; vous savez adapter votre communication écrite à différents publics ;
• Vous avez la capacité à interpréter les données et à en tirer des conclusions pertinentes ;
• Vous avez la capacité à vous adapter aux changements et à gérer plusieurs tâches simultanément. La flexibilité est importante pour répondre aux exigences du quotidien de la direction des ressources humaines ;

• Vous appréciez travailler en équipe et collaborer avec différentes directions et des profils variés ; être dynamique est important pour motiver et guider les équipes ;

• Vous avez des compétences avérées en matière d'outils bureautiques (Office 365) ;

• Vous êtes capable de faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation ; La capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations est valorisée.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire. 

 Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Un test rédactionnel sera effectué en préalable aux entretiens

Formation

- Une expérience dans la gestion de projets, l'assistanat de direction ou un rôle similaire est un atout majeur.

- Une bonne connaissance des environnements institutionnels ou des ressources humaines est appréciée.

Informations complémentaires

Le poste est ouvert sur les niveaux 8 et 9 selon profil.

Salaire :3093.98 € brut mensuel sur 14 mois soit 43315.69€ brut annuel