Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ?

Née en 2016, padoa c’est 270 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel et une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Sur notre logiciel SaaS, nous gérons les dossiers médicaux de 6,7 millions de salariés en France. Avec une nouvelle levée de fonds de 80M€ en 2022, nous sommes prêts à réaliser notre mission :

Faire du monde du travail un univers de prévention afin d’améliorer la santé de millions de personnes !

Grâce à nos équipes et à notre positionnement premium, nous sommes devenus leader sur le marché français. Nous recrutons régulièrement les meilleurs talents pour concevoir, améliorer, développer, promouvoir et déployer padoa.

Le projet te plait ? Rejoins l’aventure !

Tes missions

Tu rejoindras l’équipe Office Management composée de deux office managers et d’un gestionnaire de parc informatique. Tu auras deux rôles : hôte d'accueil et office manager. L’hôte d’accueil doit être l'image de padoa, auprès des visiteurs et des collaborateurs. L'office manager gère la bonne tenue des locaux de l'entreprise, en lien avec son équipe. 

Hôte d’accueil (50%):

• Accueillir, avec le sourire, les visiteurs et les collaborateurs dans nos locaux (pas de standard téléphonique).
• Créer du lien avec les collaborateurs au quotidien.
• Tenir le registre des visites selon les normes en vigueur.
• Assurer la réception et la distribution des colis.
• Gérer des commandes de plateaux repas et petits déjeuners.
• Paramétrer les badges à accès réglementé.
• Réserver des salles pour le CODIR.

Office manager (50%):

• Veiller au bon état général des locaux et planifier les interventions si nécessaires 
• Gérer la cafétéria de ton étage
• Préparer les onboardings avec l’équipe RH (badges, comptes agence voyage)
• Centraliser et planifier les demandes de déplacements professionnels et les réservations d'hôtels des collaborateurs
• Contrôler des factures fournisseurs et prestataires de service
• Participer, avec la team Office management, à l’organisation et la bonne tenue de nos événements internes.

Les missions pourront évoluer en fonction des actualités de l’entreprise et de la team Office Management !

Qualifications clés

• Tu es titulaire d'un bac+3 minimum, dans un domaine pertinent 
• Tu justifies d'au moins un an d'expérience à un poste lié à l'activité (office management, accueil, gestion de voyages, etc) au sein d'un environnement dynamique et en forte croissance
• Tu es bon communiquant, à l'oral et à l'écrit 
• Tu es personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel
• Tu sais prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément 
• Tu maîtrises les outils bureautiques (suite Google, Excel..) et la connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle de dépenses est un vrai plus. 

Bon à savoir

Rémunération proposée : 28 000 à 32 000 euros annuel, en fonction des expériences. 

Conditions du poste : Horaires de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.

Un super onboarding en deux étapes : d’abord, sur padoa et ses équipes, puis sur les spécificités de ton métier, avec une équipe prête à t’accueillir à bras ouverts !

Une carte Swile (10€/jour pris en charge à 60%), des abonnements HappyPal et Gymlib.

Une bonne mutuelle, des locaux bien desservis et du matériel de qualité et adapté à chacun des postes. 

De nombreux événements d’entreprise par équipe et all-staff, des petit-dejs à dispo tous les jours et de nombreuses initiatives internes (green team, club de jeux de société, événements sportifs et caritatifs…)  !

padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures aux regards des compétences et qualifications de chacun.

Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.