Contexte

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources humaines et son service Gestion administrative du personnel !

En appui aux Directions chargées du paiement des prestations familiales ou de la mise en œuvre de la politique d'action sociale, la Direction des ressources humaines met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d'eux même, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion Administrative du Personnel (GAP) du pôle services RH gère les dossiers RH de l'ensemble des salariés de l'organisme, dans le respect des règles légales et conventionnelles ainsi que des procédures en vigueur dans l'entreprise.

Mission/Activités

Rattaché(e) au Responsable, au sein d'une équipe composée de référents techniques, vous avez pour principales missions :

• Supervision de l'activité de l'équipe en appui de la responsable du service ;
• Tutorat ;
• La prise en charge de dossiers spécifiques et/ou de demandes ponctuelles (ex : déploiement nouvel outil HV) ;
• Mise en place ou amélioration des supports ou procédures ;
• Suivi des indemnités journalières ;
• Gestion de l'intéressement ;
• Gestion du télétravail (suivi des avenants, campagne de vœux, paiement des indemnités et matériels...) ;
• La participation aux opérations comptables de fin d'année (volet RH) et le traitement des charges sociales mensuelles en lien avec le SNGP ;
• La gestion administrative des dossiers salariés - de l'entrée à la sortie : établissement des contrats de travail, DPAE, attestations employeur, courriers RH divers, avenants, documents de fin de contrat, gestion des badges, affiliations et radiations mutuelle, collecte de justificatifs, numérisation et archivage de dossiers, etc ;
• La réponse aux sollicitations des collaborateurs (mails, appels téléphonique, rdv personnalisé…) ;
• La vérification et la transmission des variables de paie au Service National de Gestion de la Paie (SNGP) pour traitement : heures supplémentaires, primes, frais de déplacement, etc ;
• Le suivi des absences et des compteurs sur les logiciels de gestion des temps ;
• L'information et l'orientation des salariés et de leurs responsables sur leurs dossiers ou sur leurs droits et obligations respectifs.

Compétences

Vous maîtrisez le droit du travail. La maîtrise de la convention collective des organismes de sécurité sociale serait appréciée, ainsi que la bonne connaissance des outils GRH, E-incovar et S@fir.

Une connaissance de la démarche qualité constituera un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à gérer les priorités et à vous adapter. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'un sens de l'analyse, vous êtes force de proposition. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le).

Enfin, vous avez une très bonne maîtrise d'Excel, Word, Power Point ainsi que des outils collaboratifs (Planner, Forms) et savez utiliser simultanément plusieurs logiciels informatiques.

Formation

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+3 en gestion/administration des entreprises/RH, vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'administration du personnel (des connaissances en paie seront également appréciées).

Informations complémentaires

Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

• Type de contrat : CDI
• Niveau 4 ou 5A selon profil
• Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi  
• Rémunération : Niveau 4 à partir de 1 887€ bruts mensuels et Niveau 5A à partir de 2 027€ bruts mensuels versé sur 14 mois complété par une prime d'intéressement
• Lieu de travail : Paris 15ème
• Prise de fonction souhaitée  : ASAP
• Accès à une mutuelle
• Accès au restaurant d'entreprise ou tickets restaurants (selon le lieu d'exercice de l'emploi) 
• Participation de l'employeur au titre de transport
• Télétravail possible et horaires flexibles
• Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

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