Nous recrutons un(e) Office Manager H/F en CDI basé(e) à Courbevoie.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de notre site parisien « Workstation ». Vous assurez une expérience fluide pour nos équipes et visiteurs, en coordonnant les aspects logistiques, administratifs et organisationnels.

Véritable relais avec les services généraux, vous êtes au cœur de la vie des bureaux et assurez une qualité de service irréprochable.

Votre quotidien: 

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer le bon fonctionnement des bureaux : aménagement, suivi des travaux, intégration des nouveaux arrivants, gestion des badges et des réservations de salles.
• Assurer l’administration au quotidien : rédaction de courriers, gestion des envois recommandés, suivi du planning des travaux, enregistrement des commandes d’achat…
• Assurer un relais efficace entre le siège social et les équipes du site

Vous rejoignez une équipe de 4 personnes basé(e) à Montpellier, pilotée par un manager qui valorise la solidarité et le travail collectif. Vous contribuez au quotidien à l’harmonie et à l’efficacité de notre organisation.

Ce qui nous intéresse chez vous :

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et souriante, capable de prendre des initiatives et d'assurer un service client de qualité.

Compétences et qualités attendues:

• Solaire et motivé(e) : vous incarnez la bonne humeur et l’énergie dans vos échanges quotidiens.
• Sens du service client : vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement et à ce que chacun se sente bien accueilli.
• Autonome et proactif(ve) : vous savez gérer les priorités et proposez des solutions face aux imprévus.
• Organisé(e) : vous assurez le suivi de vos missions avec rigueur et efficacité.
• Esprit d’équipe : vous travaillez main dans la main avec vos collègues, en jouant un rôle clé dans la cohésion de l'équipe.