Missions et activités principales

Dans le cadre de nos missions de MOA déléguée et de conduite d’opération pour des projets de transports urbains, nous recherchons un Assistant de projets (F/H), intégré(e) à notre équipe. Vos missions seront les suivantes :

• Assistant classique : tenue des agendas de fonctionnement et de production des équipes projets, organisation de réunions, gestion du courrier (processus docusign, GED courrier)
• Vérification de la complétude et du formalisme des informations et documents échangés dans le cadre de l’exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux
• Suivi du circuit des visas nécessaires aux engagements et actes
• Suivi qualitatif du serveur d’archivage et des Sharepoints
• Formalisation des processus de fonctionnement des équipes projets

Vous pourrez également être amené(e) à intervenir ponctuellement en renfort des assistant(e)s de direction d’activité.

Profil

De formation initiale de niveau min. bac +2, vous possédez une expérience réussie en assistant administratif et/ou commercial avec de préférence une connaissance de nos secteurs ou métiers.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, d'une bonne capacité d'initiative et d'une aptitude à communiquer à tous les niveaux au sein de l'entreprise, vous avez de fortes capacités de travail et d'organisation, savez gérer les priorités, respecter les objectifs qualité et les délais.

Vous détenez une expérience réussie en assistanat de projet et souhaitez-vous investir dans un nouveau challenge ou tout simplement changer d’environnement ? Alors rejoignez-nous !

Et si c’était vous ? Les dimensions humaine, sociale et écologique sont au cœur de nos valeurs et de notre projet, en nous rejoignant, vous bénéficierez :

• D’un parcours de carrière avec des perspectives d’évolution en termes de responsabilités et d’autonomie,
• De formations structurantes avec des thématiques variées (efficacité personnelle, management de projet, commande publique …) vous permettant d’évoluer et de vous épanouir dans la durée,
• D’un environnement de travail bienveillant et innovant avec des engagements forts en lien avec notre engagement RSE – Ingénieurs & Citoyens,
• D’un équilibre vie personnelle / professionnelle avec la mise en place du télétravail (2 jours / semaine),

Dans le cadre de sa politique de diversité, setec organisation étudie à compétences égales toutes candidatures. Nous recrutons avant tout des personnalités et la diversité au sein de nos équipes est un enjeu majeur car elle est source d’innovation et de performance.

Alors si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, et recherchez un environnement pour agir avec une réelle autonomie et des responsabilités, n’hésitez plus... déposez votre candidature !