Missions et activités principales

• Assister le Directeur ainsi que l’ensemble de ses collaborateurs dans l’organisation de leurs journées : tenue d’agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des déplacements des membres de l’équipe (en France et à l’étranger), accueil des visiteurs.
• Assister l’équipe et participer au montage des réponses aux Appels d’Offre et Candidatures pour les projets internationaux (collecte des documents nécessaires à la préparation des offres / candidatures auprès de toutes les sources nécessaires : internes setec tpi, groupe setec et d’autres parties prenantes externes).
• Participer aux activités de développement interne : rédaction de post Linkedin, relecture des plaquettes, rédaction de fiches de référence…

Profil

• Formation : Bac +2/3, de préférence avec une expérience en réponse aux appels d’offres

• Anglais courant impératif, l’espagnol ou l’allemand est un plus.

• Maîtrise du Pack Office (SharePoint, Teams, Excel…). La connaissance d’InDesign est un plus.
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative et sens du travail en équipe.

Nous vous offrons :

• De nombreuses opportunités de carrières dans un environnement scientifique et technique de haut niveau. setec tpi favorise les passerelles entre métiers, pays et sociétés.

• Setec tpi favorise la montée en compétences de ses collaborateurs à travers, notamment, une université interne, le campus setec et des formations individuelles selon les besoins.

• Une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs : association sportive et culturelle setec, crèche d'entreprise, charte télétravail…
• Un engagement dans la démarche « ingénieur et citoyens » qui favorise le partage de solutions concrètes, durables et innovantes qui répondent aux défis et grandes transitions environnementales et sociétales d’aujourd’hui.

Ce poste est basé à Paris (12ème).

setec tpi est une entreprise handi-accueillante.