Rattaché(e) au Directeur général et en relation avec la Global Communication Director et la CFO, vous serez en charge de :

• Accueil physique et téléphonique : accueil des rendez-vous, envoi et réception des commandes, gestion des coursiers

• Assistanat de la Direction : tenue et coordination des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements

• Gestion des locaux : tenue quotidienne, gestion des prestataires de l’agence (sociétés d’entretien des locaux et de maintenance des équipements, gestion des fournitures, aménagements…) tout en veillant à la qualité des services, suivi des stocks

• Gestion du parc informatique et de la bureautique : relais avec le prestataire pour les entrées / sorties et coordination générale

• Gestion des salles de réunion : organisation et intendance

• Administratif courant : saisies diverses en comptabilité, gestion du courrier, gestion de Worklife et Gymlib (mobilité durable, tickets restaurant et solution bien-être)

• Communication et événementiel : prise en charge de la logistique des événements internes (anniversaires, soirées, pots d’arrivée et de départ, séminaires etc.) et externes

• Expérience similaire d’au moins 2 ans

• À l’aise avec l’informatique et la bureautique

• Méthode et rigueur

• Confidentialité et discrétion

• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

• Français irréprochable à l’oral comme à l’écrit

• Anglais courant obligatoire

Rejoignez l’équipe de Sixième Son en envoyant votre candidature : CV + lettre de motivation !