Sous la responsabilité du/de la chef.fe de projet, le/la chargé(e) de mission programme mentorat et engagement est responsable du déploiement des actions de mentorat, de la sensibilisation des professionnel.le.s en entreprises, ainsi que de l’animation de la communauté des bénévoles et partenaires (responsables RH, RSE, mentor.es, coach, intervenant.es). Il/elle participe à l’élaboration de la programmation, propose des actions et assure leur mise en œuvre opérationnelle. En étroite collaboration avec le/la chargé.e de mission insertion et communauté, il/elle coordonne et suit les actions tout en contribuant à l’expansion et au développement des programmes d’insertion des femmes en reconversion professionnelle.

Responsabilités et tâches

1. Gestion opérationnelle du mentorat et des actions insertion avec les entreprises

   • Planification et organisation des étapes du mentorat (préparation, lancement, suivi, évaluation)

   • Pilotage du matching des binômes et suivi via la plateforme

   • Garantie de la qualité du programme : diffusion des outils d’accompagnement, suivi administratif, réunions de suivi, etc.

   • Évolution des outils d’accompagnement selon les retours des bénévoles et des femmes

   • Suivi des bénévoles sur les plateformes d’engagement

   • Coordination avec le/la chargé.e de mission insertion et communauté pour les actions avec les entreprises et bénévoles (coaching collectif, ateliers, simulations d’entretien, etc.)

   • Gestion logistique des événements (réservation de salles, gestion des intervenants, etc.)

   • Suivi des délais et des budgets

2. Recrutement et accompagnement desmentor.es et entreprises engagées :

   • Recruter, suivre et accompagner les bénévoles (mentor.e.s, coachs, animateur.rices) via différentes plateformes et événements

   • Organiser l’accueil des mentor.es et leur formation

   • Participer à la conception, digitalisation et amélioration des contenus de formation pour les mentor.es

   • Participer à la création et amélioration des contenus de formation pour mentor.es et professionnel.le.s en entreprises

   • Animer la communauté des mentor.es et partenaires engagés : organisation d’ateliers, événements et suivi des bilans d’action

3. Suivi administratif :

   • Mise à jour des outils de gestion interne des bénévoles et entreprises (CRM)

   • Suivi administratif des actions de bénévolat

4. Développement, communication et relations partenaires :

   • Présenter le programme aux entreprises et suivre les partenariats pour engager les collaborateurs.rices et favoriser l’insertion professionnelle des femmes

   • Développer la relation avec les référent.es des entreprises partenaires

   • Rédiger des articles pour le site, newsletters et partager le kit de communication

   • Mettre à jour les supports de communication et participer à la création de contenu

   • Promouvoir le programme sur les réseaux sociaux et autres canaux

5. Évaluation et reporting :

   • Suivi des indicateurs de résultats et de mesure l’impact du programme.

   • Préparation des bilans pour les financeurs et partenaires

   • Proposer des axes d’amélioration pour les prochaines éditions en fonction des retours et évaluations

   • Réaliser le reporting des actions de bénévolat de compétences avec chaque entreprise partenaire

• Compétences techniques :

  • Gestion de projet

  • Connaissance des enjeux d’insertion professionnelle

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils de gestion de projet et base de données (type Notion, Airtable)

  • Création de contenu digitaux

  • Maitrise des outils de création de contenu (Canva)

  • Compétences en communication écrite et orale, y compris la rédaction de supports de communication.

• Compétences comportementales et organisationnelles :

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Capacité à écouter et accompagner les bénéficiaires dans leurs parcours professionnels.

  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires externes

  • Capacité d’adaptation face à un environnement et des enjeux évolutifs

  • Aisance relationnelle

  • Esprit d’initiative et créativité pour développer des solutions adaptées aux besoins des bénéficiaires

  • Autonomie et proactivité

Qualifications et expérience :

• Formation ou expérience dans l’animation de communauté de bénévole, l’accompagnement social, la formation, la gestion de projet ou équivalent

• Expérience en gestion et animation de communauté ou relation partenariale, idéalement dans le secteur de l’ESS, est un plus

• Forte motivation pour l’inclusion numérique, professionnelle et l’égalité des chances

• Expérience dans le secteur associatif (bénévole ou professionnelle), apportant une bonne compréhension du fonctionnement des associations, et des enjeux liés à l’accompagnement et à la formation, est un plus

Il/elle participera à l’élaboration de la programmation, proposera des initiatives et assurera la gestion opérationnelle, le suivi, la coordination avec les parties prenantes, ainsi que la mise en œuvre des actions, en collaboration étroite avec le/la chargé.e de mission insertion et communauté.