Sous la supervision du Directeur administratif et financier, et en lien avec la Direction des programmes, vous vous occuperez de la gestion budgétaire ainsi que du suivi administratif et financier de projets multi-pays. Ces projets sont portés par Solidarité Sida aux côtés d’associations implantées en Afrique et au Moyen-Orient, engagées dans la lutte contre le VIH/Sida. 

En lien avec les équipes Programmes, les équipes Finances des associations partenaires, et sous la supervision du Directeur administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative et financière des programmes 

• Assurer la conformité des dépenses avec les procédures des bailleurs et de Solidarité Sida;  contrôler l’éligibilité des dépenses réalisées par les associations partenaires, en lien direct avec leurs équipes Finances, et en collaboration avec les équipes Programmes de Solidarité Sida

• Analyser les rapports financiers des associations partenaires, et produire les rapports financiers consolidés (semestriels et annuels) à destination des bailleurs

• Appuyer les équipes Programmes dans le respect des clauses contractuelles et des règles de passation de marchés stipulées dans les conventions avec les bailleurs

• Réaliser le montage de budgets annuels pour des demandes de financements et le travail de re-programmation budgétaire (annuel) en collaboration avec les équipes Programmes

• Contribuer à la préparation des audits et aux évaluations, intermédiaires et finaux, auprès des bailleurs

• Assurer la clôture financière et administrative des projets

Relation partenariale et appui technique aux associations 

• Assurer la préparation des conventions, des avis de décaissements et des remboursements des partenaires 

• Concevoir et diffuser des outils et guides de procédures administratives et financières pour les partenaires des programmes 

• Assurer des missions ponctuelles d’appui et d’accompagnement des partenaires en matière de suivi budgétaire, et de respect des procédures administratives et financières

Mise en cohérence et amélioration des outils entre le Service administratif et financier et la Direction des programmes 

• Contribuer à la mise en cohérence et l’amélioration des outils de gestion et de suivi financier des programmes avec les systèmes de gestion généraux de l’association

• Assurer la fluidité des informations entre le Service administratif et financier et la Direction des programmes

• Faire des propositions relatives à la simplification des processus internes de gestion administrative

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du contexte.

Enfin, vous êtes partie prenante des différentes actions et événements organisés par Solidarité Sida et en particulier de la grande aventure Solidays !

De formation supérieure (gestion, comptabilité, master de solidarité internationale, IEP, école de commerce/management…), vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans en matière de suivi de projets, dans le domaine du développement, de la santé et/ou de la solidarité en lien avec des bailleurs de fonds publics. Vous êtes à l’aise dans les contextes interculturels. Une expérience professionnelle et/ou personnelle en Afrique subsaharienne et ou en région MENA serait un plus.

• Expérience réussie dans la gestion administrative et financière de subventions publiques (mairies/département/région, Agence Française de Développement, Expertise France, etc) et/ou de financements privés 

• Compétences en analyse financière et production de rapports financiers 

• Compétences en suivi et pilotage budgétaire 

• Excellente maîtrise d’Excel et de Powerpoint

• Qualités rédactionnelles

• Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et respect des délais

• Autonomie, esprit d’analyse et force de proposition 

• Sens relationnel et goût pour le travail en équipe

• Maîtrise de l’anglais souhaité (la langue arabe serait un plus)

Vous cherchez un poste porteur de sens, vous avez envie de mettre votre enthousiasme et votre expertise au service de Solidarité Sida ? Vous êtes disponible dès maintenant pour un CDI à temps plein ? Rejoignez-nous !
Une attention particulière sera portée à votre lettre de motivation. Merci de nous indiquer vos prétentions salariales (mensuel brut), la rémunération étant adaptée au profil.

Deux entretiens sont prévus et un cas pratique.

La prise de poste souhaitée est au 6 janvier 2025, à discuter.