Office manager H/F

CDI
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois ! 🚀

Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.

📂 Quelles sont les missions au quotidien ?

OFFICE MANAGEMENT

  • Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,
    • S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments,
    •  Gérer la flotte de véhicules du groupe,
      • Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.

    ACHATS

    • Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,
    • Gérer les stocks de fournitures,
    • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
    • Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.

    OUVERTURES DE SITES

    • Participer aux projets d’aménagement de bureaux / d’agences,
    • Assister le responsable d’implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.

    💡 Votre rayon d’action est le siège social et l’ensemble des sites Staffmatch, des déplacements fréquents sont à prévoir.

    Rémunération & avantages 💸💸💸

    • Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant.s 🐣
    • La carte Swile pour déjeuner le midi créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ; 🍔
    • Un plan d’épargne entreprise avec un abondement à 50%.


    Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous... Postulez !!!

    ✅ Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ;

    ✅ Une personne dynamique et polyvalente ;

    ✅ Une bonne aisance écrite ;

    Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !

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