Le(la) Responsable Administratif et Financier jouera un rôle essentiel dans l’organisation de Tankyou et accompagnera Anne-Laure, Directrice Générale, dans le cadre de ses missions au quotidien.
En particulier, il(elle) aura pour mission de l’accompagner dans ses missions de contrôle de gestion, de suivi de la performance, d’optimisation des achats, de suivi des formalités administratives et douanières,…
Ce poste de Responsable Administratif et Financier sera complété par des missions élargies de type Adjoint(e) DG, permettant à Anne-Laure, Directrice Générale, de remplir ses missions au quotidien.
Le poste est un poste à fort potentiel d’évolution, avec des missions pouvant évoluer rapidement vers de plus en plus de responsabilités.
A ce titre, le(la) Responsable Administratif et Financier aura notamment en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
1- Contrôle de gestion et suivi de la performance
Participer à alimenter les différents départements de l’entreprise en indicateurs de performance
Établir les fichiers de suivi (KPIs, performance commerciale, …)
Communiquer les données manquantes (estimation de factures / avoirs à recevoir) à Virginie, notre Responsable Comptable, et vérifier les achats de carburants à la quinzaine (suivi de la marge sur achats, élément clé de la performance financière de Tankyou)
2- Optimisation et gestion des achats de carburants
Effectuer les commandes de carburants (Gasoil, GNR, biocarburants) en dépôts pétroliers au quotidien (définition des besoins en lien avec l’exploitation, comparaison des prix spots/contractuels entre les différents fournisseurs, validation des commandes selon les prix et les contraintes financières éventuelles)
Maintenir à jour le fichier de suivi des commandes au quotidien
Suivre les quantités effectivement retirées en dépôt pétrolier, en lien avec les équipes exploitation
Vérifier la facturation
Constituer les fichiers de suivi des achats pour alimenter les rapports et participer à l’amélioration continue des reportings
Participer aux négociations tarifaires avec les fournisseurs
3- Gestion des stocks
Être en charge du suivi des stocks (carburants, équipements de protection individuelle, consommables, pièces de maintenance,…) : procédure, inventaires, tenue des fichiers de suivi, contrôles réguliers, communication de l’état des stocks à Virginie, Responsable Comptable tous les quinze jours,…
Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe Tech pour suivre le projet de suivi des stocks dans notre Back-Office
4- Gestion douanière
Gérer le suivi administratif douanier en lien avec les achats de carburants : classement et archivage de documents, envoi de courriers aux administrations douanières, tenue des classeurs douaniers et préparation de l’audit annuel
Être la personne référente des sujets douaniers, en lien avec notre partenaire spécialisé
Gérer la correspondance avec l’administration douanière quand nécessaire
Assurer le suivi des certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)
5- Contrôle interne
Être en charge du contrôle interne chez Tankyou
Mettre en place les procédures de contrôle interne pour sécuriser les activités
Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le respect de ces procédures (audits, contrôles d’inventaires, vérifications,…)
6- Autre
Prés-requis :
Compétences :
● Excellente maîtrise d’Excel (formules, graphes, TCD)
Bonne orthographe et capacité de rédaction
Qualités personnelles :
Esprit logique et analytique
Grande rigueur
Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien
Souplesse et flexibilité, adaptabilité et débrouillardise
Autonomie
Aisance relationnelle
Curiosité
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.
Roissy-en-France