Le(la) Responsable Administratif et Financier jouera un rôle essentiel dans l’organisation de Tankyou et accompagnera Anne-Laure, Directrice Générale, dans le cadre de ses missions au quotidien.

En particulier, il(elle) aura pour mission de l’accompagner dans ses missions de contrôle de gestion, de suivi de la performance, d’optimisation des achats, de suivi des formalités administratives et douanières,…

Ce poste de Responsable Administratif et Financier sera complété par des missions élargies de type Adjoint(e) DG, permettant à Anne-Laure, Directrice Générale, de remplir ses missions au quotidien.

Le poste est un poste à fort potentiel d’évolution, avec des missions pouvant évoluer rapidement vers de plus en plus de responsabilités.

A ce titre, le(la) Responsable Administratif et Financier aura notamment en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :

1- Contrôle de gestion et suivi de la performance

• Participer à alimenter les différents départements de l’entreprise en indicateurs de performance

• Établir les fichiers de suivi (KPIs, performance commerciale, …)

• Communiquer les données manquantes (estimation de factures / avoirs à recevoir) à Virginie, notre Responsable Comptable, et vérifier les achats de carburants à la quinzaine (suivi de la marge sur achats, élément clé de la performance financière de Tankyou)

2- Optimisation et gestion des achats de carburants

• Effectuer les commandes de carburants (Gasoil, GNR, biocarburants) en dépôts pétroliers au quotidien (définition des besoins en lien avec l’exploitation, comparaison des prix spots/contractuels entre les différents fournisseurs, validation des commandes selon les prix et les contraintes financières éventuelles)

• Maintenir à jour le fichier de suivi des commandes au quotidien

• Suivre les quantités effectivement retirées en dépôt pétrolier, en lien avec les équipes exploitation

• Vérifier la facturation

• Constituer les fichiers de suivi des achats pour alimenter les rapports et participer à l’amélioration continue des reportings

• Participer aux négociations tarifaires avec les fournisseurs

3- Gestion des stocks

• Être en charge du suivi des stocks (carburants, équipements de protection individuelle, consommables, pièces de maintenance,…) : procédure, inventaires, tenue des fichiers de suivi, contrôles réguliers, communication de l’état des stocks à Virginie, Responsable Comptable tous les quinze jours,…

• Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe Tech pour suivre le projet de suivi des stocks dans notre Back-Office

4- Gestion douanière

• Gérer le suivi administratif douanier en lien avec les achats de carburants : classement et archivage de documents, envoi de courriers aux administrations douanières, tenue des classeurs douaniers et préparation de l’audit annuel

• Être la personne référente des sujets douaniers, en lien avec notre partenaire spécialisé

• Gérer la correspondance avec l’administration douanière quand nécessaire

• Assurer le suivi des certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)

5- Contrôle interne

• Être en charge du contrôle interne chez Tankyou

• Mettre en place les procédures de contrôle interne pour sécuriser les activités

• Effectuer des contrôles réguliers pour garantir le respect de ces procédures (audits, contrôles d’inventaires, vérifications,…)

6- Autre

• Être en support d’Anne-Laure, Directrice Générale, sur tous les sujets le nécessitant Ces missions pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

Prés-requis :

• Diplôme de formation supérieure type Top école de commerce ou université

Compétences :

● Excellente maîtrise d’Excel (formules, graphes, TCD)

Bonne orthographe et capacité de rédaction

Qualités personnelles :

• Esprit logique et analytique

• Grande rigueur

• Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien

• Souplesse et flexibilité, adaptabilité et débrouillardise

• Autonomie

• Aisance relationnelle

• Curiosité

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.