Assistant(e) Office Manager

Résumé du poste
CDI
Bron
Salaire : 24K à 26K €
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Compétences en communication

TDI
TDI

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Votre job chez TDI :

Sous la responsabilité de notre office manager, vos missions consisteront à :

- L’accueil physique, l’accompagnement et l’orientation des visiteurs.

- La gestion des appels téléphoniques et les demandes d’informations en français & Anglais.

-La participation aux projets liés aux locaux (réaménagement des espaces de travail ou de vie etc…).

- L’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

-La contribution à l’organisation d’événements internes (soirée entreprise, team building, évènement externe etc…)

-Ponctuellement, vous serez amené à réaliser certaines tâches en lien avec la comptabilité fournisseurs et des traitements des notes de frais liés aux déplacements.

Votre Future Equipe :

Vous serez intégré (e) au service Administratif composé de 6 personnes. Il s’agît d’une équipe solidaire, qui laisse place à une grande autonomie, à la possibilité de proposer des améliorations ou des changements

Rejoindre TDI, c’est :

- Évoluer au sein d’un éditeur leader sur son marché et qui se développe à l’international

- Bénéficier d’un management de proximité

- Profiter d’une ambiance conviviale et authentique autour de viennoiseries matinales, de soirées afterwork, ou d’événements d’entreprise

- Faire partie d’une « team » d’une centaine de collaborateurs motivés et bienveillants qui ne demande qu’à s’agrandir !


Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

-Vous disposez d’une première expérience (alternance comprise) sur un poste similaire

-Excellentes compétences en communication, en français, espagnol et italien

-Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).


Déroulement des entretiens

Notre process de recrutement :

Dans notre process, nous nous engageons à considérer des personnes de tous horizons, quel que soit leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur handicap, leur religion.

- Le process de recrutement en détail si vous êtes sélectionné

- Entretien téléphonique de 30 min avec Frédérick notre responsable de recrutement

- Entretien dans les locaux de l’entreprise avec votre futur(e) manager

- 2 heures d’immersion dans votre futur(e) équipe

- Un test de personnalité DISC

- Un entretien avec notre Président

Postulez !

Nous vous attendons ! le recrutement sera clôturé dès que l’on aura trouvé un profil qui nous correspond.

Envie d’en savoir plus ?

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