QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

Nous recherchons un Assistant de Direction - F/H afin de travailler aux côtés de l’EVP de la Communication du Groupe Thales. Le poste est basé au siège du Groupe, à Meudon.  

QUI ÊTES-VOUS ?

• Vous êtes issu d’une formation universitaire Bac+2/3,
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans un secrétariat de Direction,
• Vous parlez français et anglais couramment,
• Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant et mouvant,
• Doté de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,
• Vous êtes ponctuel, proactif et réactif et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue,
• A l’écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l’apprentissage de chacun,
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation,
• Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l’oral comme à l’écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d’établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées, 
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d’autres outils collaboratifs.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant qu’Assistant de Direction - F/H, vous travaillez aux côtés de l’EVP de la Communication du Groupe Thales afin de lui prodiguer un support personnalisé et de qualité et de lui permettre de rester organisée en toute circonstance.

Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses dossiers.

En ce sens, vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :

1. Activités liées au secrétariat de l'EVP de la Communication du Groupe afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de ses activités :

• Gérer son agenda complexe et mouvant ;
• Organiser ses déplacements en assurant toute la logistique associée (réservation des vols & hôtels, demande d’accès, suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports…) ;
• Organiser les réunions internes (réservation et configuration des salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l’accueil du site de Meudon) ;
• Gérer le courrier interne et externe (mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement) et éventuellement ses e-mails ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Gérer les demandes d’achats (du suivi jusqu’à la facturation via SAP/Process Director) ainsi que les fournitures et les cartes de visite, …

2. Activités liées à la gestion des informations tout en garantissant leur confidentialité :

• Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ;
• Consolider des bases de données diversifiées telles que des listes de diffusion pour certains événements ;
• Anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence face à des contraintes matérielles ou temporelles complexes & être pro-actif ;
• Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à votre fonction ;
• Assurer un rôle exemplaire de représentation de la Direction.

3. Activités liées à la préparation des réunions de l'EVP Communication :

• Préparer certains supports de présentation pour les comités de Direction de la Communication, les comités exécutifs du Groupe ou les événements ;
• Assurer le suivi d'avancement des dossiers en cours et relancer les différents interlocuteurs ;
• Elaborer des présentations en toute autonomie ;
• Participer à certaines réunions et rédiger des comptes-rendus.

Disponibilité et flexibilité sont requises pour ce poste.

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'une organisation ambitieuse et à contribuer activement à son succès, alors n'attendez plus : postulez dès à présent !

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !