Rejoins-nous en plein cœur de Paris en tant que HR officer où tu seras rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines & Secrétaire Générale de la Digital Factory. Tu rejoindras l'équipe Talent qui réunit une dizaine de personnes (DRH, Digital Academy pour les formations, attractivité et fidélisation, talent development, HR business partner, HR officer, gestion du personnel …).

Population : environ 200 personnes - localisées à Paris.

En tant que HR Officer, tu assures une gestion optimale et efficace des opérations quotidiennes des ressources humaines. Cela inclut la gestion de la paie, l'administration du personnel et le suivi des stagiaires et alternants. En tant que HR Officer, tu joues un rôle crucial dans l'amélioration des processus RH, en garantissant la conformité aux réglementations et en fournissant un service de qualité aux collaborateurs de l'entreprise. Tu es également un point de contact clé pour les employés, facilitant leur intégration et répondant à leurs besoins administratifs.

• Administration du Personnel :
  • Suivi administratif des entrées/sorties des salariés
  • Préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés
  • Gestion des badges et dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
  • Rédaction des avenants.
  • Saisie et vérification des données dans les outils SIRH.
  • Rédaction des notes de nomination et gestion des dossiers administratifs (attestation employeur, ordre de mission, …).
  • Préparation des documents de sortie pour les collaborateurs quittant l'entreprise ou en mobilité.
  • Gestion des avantages sociaux
  • Gestion de la campagne Augmentation de Capital.
  • Mise à jour des procédures de gestion administrative.

• Gestion de la Paie :
  • Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie (PayFit)
  • Certification de l'exactitude des données de paie.
  • Vérification des déclarations sociales.
  • Commande des tickets restaurant.
  • Montage des dossiers prévoyance pour les salariés en maladie longue durée.
  • Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale et prévoyance.
  • Liaison avec la comptabilité pour le règlement des paies.

• Suivi des Stagiaires et Alternants :
  • Recueil des besoins de stages/alternance et traitement des demandes.
  • Gestion du budget des stagiaires/alternants.
  • Liaison avec le Siège pour le sourcing et la contractualisation.
  • Suivi de l'intégration des stagiaires/alternants, et entretien de sortie en fin de contrat
  • Mise à jour du guide du tuteur et du guide de l'apprenant

Tu as un diplôme bac +2/3 en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Tu as une au moins une première expérience en gestion de paie.

Les compétences qui sont attendues de toi :

• Bonnes connaissances RH (droit du travail et règlementaire paie)
• Connaissance des systèmes d'information RH et logiciel de gestion de paie
• Capacité à analyser des données (pour prise de décisions éclairées et améliorer les process)
• Gestion administrative des contrats
• Excellente communication écrite et verbale pour interagir avec les employés à tous les niveaux de l'organisation
  
  

Les soft skills qui sont attendues de toi :

• Rigueur, méthodologie, sens de l'organisation
• Polyvalence & réactivité, sens de la discrétion et grande capacité d'adaptation
• Bonnes compétences interpersonnelles (écoute et expression)
• Aptitude à la communication, capacités rédactionnelles
• Ouverture d'esprit/ curiosité/ adaptabilité
• Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe afin de favoriser un cadre de travail harmonieux