Au sein de la direction des productions composée d’environ 80 personnes (avec les personnels intermittents), vous serez en charge de la planification et du suivi administratif des personnels techniques de production (Réalisateur, maquilleur, monteur, opérateur prise de vue…).

Vos missions principales seront notamment :

Elaboration de la planification des personnels techniques de production :

• Récupérer les disponibilités de l’ensemble des personnels et établir les plannings pour les besoins récurrents suivant un plan de charge établi

• Collecter et vérifier auprès des chargés de production les besoins récurrents et ponctuels

• Compléter et adapter la planification avec les besoins ponctuels et/ou supplémentaire

Gestion administrative :

• Etablir les dossiers administratifs en coordination avec la direction des ressources humaines des nouveaux personnels techniques de production  

• Evaluer et anticiper les besoins de personnels intermittents à venir et proposer des nouveaux profils en coordination avec la direction des ressources humaines

• Etablir les contrats de remplacement des personnels techniques de production en CDI ainsi que tous les personnels « intermittents »

• Assurer la saisie et le suivi dans l’outil de planification (optichannel) des personnels techniques de production en CDI

• Remonter et traiter en coordination avec la Responsable SIRH Planification les éventuelles anomalies dans l’outil de planification (optichannel)

• Mettre à jour de la base de données ‘’contact » des personnels techniques de production

• Préparer dans les délais fixés les éléments mensuels de paie à destination des Responsables Paies à la DRH

• Faire valider les heures supplémentaires déclarées par les personnels auprès de la direction de la production ou du secrétariat général de l’information et les saisir dans l’outil

• Suivre les demandes de remboursement des indemnités kilométriques des personnels planifiés en horaire décalés

• Assurer en lien avec la direction de la production ou d’autres service (la logistique, la direction de l’information…) des tâches administratives essentielles pour le fonctionnement du service

De formation d’assistante administrative ou de production ou encore ressources humaines, vous avez des notions de gestion administrative RH et maitrisez les outils bureautiques.

Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste équivalent dans le milieu professionnel de la production télévisuelle ou des médias

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode. Vous êtes autonome et force de proposition.

Vous avez le sens de la diplomatie et de la confidentialité et vous êtes curieux et portez un intérêt certain pour le milieu de la production audiovisuelle.  

La connaissance de l’outil de planification OPTICHANNEL serait un plus.