En tant qu’office manager, vous êtes rattaché à la direction financière de l’entreprise.

Vos missions sont multiples et variées

• Office Management : traitement du courrier arrivé et gestion de plusieurs boîtes mails

• Accueil des visiteurs

• Gestion des commandes diverses pour les bureaux

• Gestions des contrats de prestations dédiés aux locaux

• Gestion de la facturation client (édition + envoi + relances)

• Gestion des factures fournisseurs (récupération, vérification, règlement) via l’outil Pennylane

• Gestion de la relation avec les comptables (transmission des factures, etc.)

• Gestion des formalités infogreffe + guichet unique de nos filiales (immatriculation, modification et liquidation

• Gestion RH : accompagnement à l’onboarding des collaborateurs, administratif RH, paie et social

Ce poste est très polyvalent, vous devrez être doté d’un bon sens du relationnel, de l’écoute, de l’organisation, de la rigueur et d’adaptabilité.

• Vous avez une première expérience en entreprise avec des aptitudes administratives et/ou comptables

• Vous avez une formation Bac +5

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres

• Vous organisez votre travail de façon autonome

Un entretien RH et un entretien financier