La Direction Réginale du recouvrement de Montreuil souhaite recruter pour son secrétariat de Direction :

Un.e Assistant.e de direction

Vos missions consistent à :

• Rattaché.e au directeur du recouvrement de Montreuil, en lien étroit avec les responsables d'unité et de département, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la Direction, pour ce faire, vos missions consistent à :
• Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du directeur de site, mise en forme de documents et rapports, organisation des déplacements, programmation des réunions et événements rassemblant tout ou partie des services du site de Montreuil en lien avec le service communication,
• Participer aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu,
• Appuyer le directeur de site à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités,
• Gérer les modalités associées à l'accueil et au départ des collaborateurs,
• Actualiser les données administratives et de gestion de la direction, Assurer un rôle d'animation sur les différents portails en contribuant à la préparation et la diffusion d'informations ou d'actualités,
• Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de département,
• Être force de proposition pour la cohésion et le bon fonctionnement de la direction du recouvrement de Montreuil.

Informations complémentaires

Au-delà du salaire de 1 993,66 € brut mensuel sur 14 mois soit 27 911,24€ brut annuel,

nous vous proposons :

• des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
  • l'accès à une salle de sport
• jusqu'à 12 semaines de congés par an
• jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
  • un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
  • un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

• une prime d'intéressement
• une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
• un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
• un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
• un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
• un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

• une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
• une possibilité d'absence pour « enfant malade »

• des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Compétences

Une disponibilité et un sens de la confidentialité sont indispensables sur ce poste.

Vous êtes dotée.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous vous montrez à l'aise avec les outils de communication (Teams, Engage, Outlook, etc.).

Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe tout en vous adaptant à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance.

Organisé.e, vous faites preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives, Vous êtes autonome, vous savez prioriser vos actions, vous savez rechercher des informations et faire preuve d'initiative.

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils.