Créée en 2018, comptant actuellement 26 collaborateur.rice.s, WeChooz atteint une taille nécessitant notamment une structuration de ses process administratifs et RH. C’est la raison pour laquelle, dans le cadre d’une création de poste, WeChooz recrute son.sa premier.ère Office Manager !

Rattaché.e à la Directrice Juridique & DRH vous jouerez un rôle clef en garantissant le fonctionnement optimal de notre bureau parisien, en améliorant les process internes, en soignant l’expérience candidat.e et collaborateur.rice et en contribuant au maintien d’un environnement de travail positif. Votre dynamisme, votre organisation, votre polyvalence et votre proactivité vous permettront d’investir ce poste avec succès.

En occupant ce poste, vous aurez notamment pour missions de :

1. Contribuer à la gestion administrative et Ressources Humaines de l’entreprise notamment en assurant la gestion administrative et RH quotidienne, en participant aux processus de recrutement, en structurant et gérant l’onboarding des nouveaux.elles collaborateur.rice.s.

2. Piloter des sujets comptables ou financiers tel que le recouvrement (l’envoi des factures étant géré par les chefs de projet) ou collaborer avec le service comptabilité lors de la clôture comptable.

3. Superviser l’organisation logistique des formations et des événements d’entreprise ce qui implique (i) l’encadrement de l’organisation matérielle de formations (rythme approximatif 2x3j/mois)  se déroulant au sein des locaux de WeChooz (réservation et préparation des salles de formation, accueil des participants, gestion des commandes de déjeuners et services associés etc.) mais aussi (ii) la planification et la coordination des événements internes (séminaires, team-building, demi-journée associative etc.) ainsi que la communication interne à ce sujet. Nous organisons par exemple un évènement (activité de groupe + soirée festive) chaque fin de trimestre.

4. Assurer la gestion des services généraux et à ce titre notamment superviser la maintenance des locaux et gérer le cas échéant les commandes de fournitures et de matériel de bureau.

Cadre de travail

📅 Date de début de contrat : septembre 2025

⌚ 35 heures

📍Nos bureaux principaux sont basés à Paris dans le 17ème (rue des Batignolles).

💰Salaire – 30.000 à 36.000 € bruts selon expérience

➕Autres avantages

• Mutuelle de qualité prise en charge par l’entreprise à hauteur de 90%

• Tickets-restaurant : 10 euros par jour travaillé sur carte Swile, pris en charge à 50% par l’entreprise (180 € par mois de tickets-restaurant)

• Forfait mobilité durable : indemnité allant jusqu’à 600 euros par an pour l’usage de mobilité douce si le remboursement à 50% de l’abonnement de transport n’est pas choisi

• Congé Temps de Trajet Responsable : jusqu’à 2 jours par an pour encourager les mobilités douces pendant les congés personnels.

• Télétravail ponctuel après une période d’adaptation (2 jours par semaine)

• Remboursement abonnement transport en commun : prise en charge de l’abonnement à 50% (non compatible avec le forfait mobilité durable)

• Expérience requise : 2-3 ans dans un poste similaire.

• Formation ou expérience en gestion de bureau, gestion d’événements, communication ou services en entreprise (minimum Bac+3).

• Expérience dans un environnement de startup peut être un plus

Compétences clés attendues

• Discrétion et fiabilité – Ce poste vous donnera accès à des données sensibles de l’entreprise. Nous devons donc pouvoir compter sur votre absolue discrétion.

• Polyvalence, organisation et autonomie – Compte tenu de la multitude de tâches qui vous incombera, nous devons pouvoir compter sur votre organisation, votre efficacité, ainsi que sur votre sens des priorités.

• Qualités relationnelles et diplomatie – En charge de l’animation des valeurs de l’entreprise et du bien-être au travail, vous devrez être capable de mobiliser les équipes autour d’objectifs communs.

• Aptitudes rédactionnelles – En charge de la communication interne sur les sujets qui relèvent de vos missions, vous devez maîtriser parfaitement la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) et savoir rédiger des contenus clairs, structurés et adaptés à la destination du document.

Un court entretien téléphonique pour se présenter et fixer ensemble les prochaines étapes, à savoir :

• Un entretien téléphonique avec Charlène (Directrice Juridique & DRH) (30 min)

• Un entretien physique avec Charlène et Max (DG) (1h-1h15)