Weglot, qu'est-ce que c'est ?

Weglot est une solution tech permettant de traduire et de diffuser un site web en plusieurs langues.

Créée en 2016, Weglot simplifie la traduction de sites web en proposant une solution clé en main et performante, avec des outils intuitifs de gestion des traductions. Weglot est utilisé par les équipes marketing et développeurs de sites web dans le monde. 110 000+ sites web utilisent déjà Weglot pour le multilingue et la traduction.

Notre mission est de créer le leader mondial de la brique traduction pour les sites web, en proposant la meilleure expérience client possible, grâce à une équipe talentueuse et autour de valeurs clés :

- Ambition : devenir la solution de référence dans le monde

- Curiosité : apprendre et s’améliorer tous les jours

- Pragmatisme : trouver des solutions

- Bienveillance : prendre soin les uns des autres

Descriptif du poste

Chez Weglot, nous avons deux piliers : notre produit et notre équipe. Si Weglot se développe aussi bien et aussi vite, c’est grâce à l’excellente qualité de son équipe. L’objectif principal de la team people est “simple” : garantir le bien-être et l’épanouissement professionnel de chaque membre de l’équipe Weglot. Nous sommes aujourd’hui 60 personnes, et pour maintenir la qualité de notre accompagnement RH, l’équipe People s’agrandit. Tu rejoindras donc Marie, Talent & Development Manager et Meryl, People Team Lead, qui sera ta manageuse.

Si tu as envie d'intégrer une entreprise pour qui la priorité numéro 1 est de prendre soin des équipes : n'hésite plus, ce poste est fait pour toi ! 

Tes missions

En tant qu’Office & People Operations Manager, ton rôle sera primordial pour accompagner la performance de notre équipe et le bon fonctionnement de la vie au bureau. Tu seras en charge de mettre en place les actions et évènements favorisant le bien-être de l'équipe, de la gestion administrative de Weglot et de l’optimisation des processus internes. 

Tes missions pourront se répartir de la façon suivante :

1. HR Ops : 50%

- Administration RH : 

-> Préparer la paie : collecter les variables de paie et les communiquer à notre cabinet comptable et s'assurer que notre SIRH (Lucca) soit à jour

-> Répondre à l’ensemble des questions et des demandes administratives des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés, télétravail, semaine de 4 jours…)

-> Documenter tous les nouveaux processus et les nouvelles politiques, et actualiser l’existant (Notion) 

-> Veiller à ce que nous soyons en règle légalement (formations obligatoires, DUERP…)

- Onboarding des collaborateurs :

-> Gestion des formalités administratives (mutuelle, tickets-restaurant, visite médicale, DPAE, contrat de travail)

-> Préparation du Welcome pack personnalisé (goodies, commande du matériel IT…)

-> Soutien à la coordination de l'ensemble du parcours d'intégration (organisation des 2 premières semaines des nouvelles recrues)

-> Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding

2. Office Management : 50%

-> Organisation des événements internes (apéros, team lunch, teambuildings, séminaires, soirée de noël…)

-> Gestion des services généraux (stocks de consommables alimentaires et de propreté, courrier...) et être le point de contact de tous nos prestataires externes

-> Communication interne sur les sujets ayant un impact sur la vie au bureau

-> Organisation de notre déménagement dans de nouveaux locaux d’ici 2 ans

-> Participer à des sujets transverses people pour améliorer l’expérience employée et la satisfaction des collaborateurs.

Profil recherché

- Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative ou gestion des ressources humaines

- Une première expérience en office management ou chargé(e) de RH (stage ou contrat)

- Connaissances en droit social

- Très bon sens de l'organisation et de la confidentialité

- Autonome, pédagogue, volontaire, dynamique et entreprenant(e), souhaitant évoluer dans l’écosystème startup

- Bon esprit d’équipe

- Français et anglais courant

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans un environnement stimulant et challengeant, avec des clients dans plus de 100 pays

• Moment clé pour rejoindre Weglot en termes de croissance et d'opportunités

• Bureaux au centre de Paris (10ème arrondissement)

• 8+ Nationalités : esprit cosmopolite et multiculturel

• Salaire et avantages compétitifs tels que :

  • 👩🏻‍🍼 En plus des congés légaux : 8 semaines supplémentaires pour le congé maternité, 2 semaines supplémentaires pour le congé second parent, 4 jours par an pour enfants malades + congé menstruel

  • 🐣 Crèche : partenariat avec lesparentszens.com pour trouver plus facilement une place en crèche

  • 🍝 Tickets restaurant avec Swile (14,36€ / jour) pris en charge à 60%,

  • 🏥 Mutuelle Alan prise en charge à 100% (conjoint et enfants compris)

  • 🚇 Prise en charge à 100% de l’abonnement mensuel pour les transports et forfait mobilité durable

  • 🤸🏽‍♂️ Participation aux frais sportifs via Classpass

  • 💻 Politique de remote : 2 jours de télétravail possibles par semaine + 4 semaines de full remote par an. Chacun dispose d’un budget pour être bien équipé chez soi.

  • 📚 Budget annuel de formation

  • 🎉 Évènements : séminaire annuel, team building, déjeuners et apéros réguliers

  • Semaine de 4j !